Prowadzenie małej firmy z biura w ogrodzie ma kilka zalet. Najważniejszą z nich jest wyeliminowanie dojazdów do pracy, które mogą być stresujące zarówno dla ciała, jak i umysłu.
Po drugie, oddzielenie miejsca pracy od domu pomaga stworzyć wyraźne rozróżnienie między pracą a czynnościami niezwiązanymi z pracą, pomagając w ten sposób zminimalizować czynniki rozpraszające, takie jak rodzina i programy telewizyjne.
Pierwsze kroki
Gdy tylko zdecydują Państwo, jaki rodzaj działalności zamierzają rozpocząć, pierwszym krokiem powinno być określenie jej rodzaju i odpowiednie skonfigurowanie jej struktury. Muszą Państwo zdecydować, czy Państwa przedsięwzięcie powinno być traktowane jako oddzielna firma, czy po prostu jako rozbudowa domu; wybór ten ma istotne konsekwencje podatkowe i może wymagać rejestracji w urzędzie ds. stawek biznesowych oraz kontroli przez nadzór budowlany w celu spełnienia przepisów BHP.
Gdy już dokładnie wiedzą Państwo, co chcą osiągnąć, następnym krokiem powinno być rozplanowanie przestrzeni dla tej działalności. Można to zrobić za pomocą oprogramowania i należy eksperymentować z różnymi układami, aż do znalezienia takiego, który najlepiej odpowiada potrzebom Państwa firmy - każdy dostawca biur ogrodowych powinien również udzielić wskazówek.
Praca zdalna oferuje osobom posiadającym dostęp do szybkiego Internetu potężną szansę na budowanie odnoszących sukcesy małych firm. Najnowsze badania pokazują, że praca w domu zwiększa produktywność nawet o 13%, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze dzięki braku konieczności dojeżdżania do pracy - co jest szczególnie cenne dla zapracowanych rodzin z małymi dziećmi i innymi obowiązkami.
Podczas konfigurowania domowego biura, koszty są integralnym elementem. Podczas zbierania ofert od różnych dostawców dla biur domowych, takich jak Cabin Master biura ogrodowe Z liniami telefonicznymi i ogrzewaniem jako standardowymi funkcjami, koszty również powinny być brane pod uwagę.
Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek przedsięwzięcia, ważne jest, aby zidentyfikować wszystkie koszty, które należy pokryć, a także wszelkie możliwe podatki, które mogą mieć zastosowanie. Na przykład, prowadzenie firmy z domu może pozwolić na odzyskanie części lub całości rachunków za prąd i gaz; a może nawet koszty związane z połączeniami szerokopasmowymi mogą być nawet odliczone od podatku.
Firmy rozpoczynające działalność w biurach ogrodowych oferują wiele korzyści dla osób chcących pracować z domu. Może to być bardziej opłacalne niż wynajem powierzchni biurowej i może zwiększyć produktywność; ponadto zapewnia pracownikom elastyczność i łatwość dostępu.
Pozwolenie na budowę
Biura ogrodowe zwykle nie wymagają pozwolenia na budowę, jeśli nie budują ich Państwo na obszarach zabytkowych lub objętych ochroną konserwatorską i/lub wykorzystują je na mniej niż 50% wielkości domu, pod warunkiem, że nie przekracza 50%. Należy jednak skonsultować się z lokalnymi władzami, ponieważ przepisy dotyczące planowania mogą się znacznie różnić.
Biura ogrodowe mogą wnieść znaczną wartość dodaną i wykorzystać zmarnowane przestrzenie w ogrodzie. Zaprojektowane jako miejsca do pracy, biura ogrodowe są w pełni izolowane z podwójnie oszklonymi oknami, gniazdkami elektrycznymi i zamykanymi drzwiami - co znacznie obniży rachunki za ogrzewanie.
Zmniejszenie śladu węglowego i bycie pod ręką, gdy nadejdą dostawy; bądź na bieżąco z dostawami, obserwując je, aby dotarły bezbłędnie! W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w biurze ogrodowym z dołączonymi opłatami za wynajem, mogą obowiązywać stawki biznesowe; osoby samozatrudnione lub wykonawcy mogą zadeklarować to do celów podatkowych i ubiegać się o ulgę w stawkach dla małych firm.
Niektóre firmy zezwalają pracownikom na pracę z domu, a jeśli wybiorą Państwo tę opcję, należy poinformować swojego ubezpieczyciela o każdym nowym biurze ogrodowym. Niedopełnienie tego obowiązku może unieważnić Państwa polisę. Państwa pracodawca może nawet oferować pożyczki, takie jak pożyczki na bilety okresowe, które pozwolą Państwu pokryć koszty. Może to pomóc w obniżeniu całkowitego podatku dochodowego.
Jeśli Państwa biuro ogrodowe jest wykorzystywane wyłącznie do pracy przez pięć dni w tygodniu, podatek od zysków kapitałowych (CGT) prawdopodobnie nie powinien mieć zastosowania przy sprzedaży danego domu. Jeśli jednak służy ono zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych, sytuacja staje się bardziej skomplikowana; przed podjęciem decyzji prosimy porozmawiać na ten temat z doradcą finansowym.
Budynek
Jedną z wielu zalet biuro ogrodowe to możliwość pracy nieprzerywanej przez rodzinę lub programy telewizyjne - co może sprawić, że będą Państwo bardziej produktywni, jednocześnie zmniejszając poziom stresu.
Przed wykorzystaniem budynku ogrodowego jako biura należy jednak upewnić się, czy Państwa ubezpieczenie nieruchomości zapewni ochronę. Istniejąca polisa może wymagać potraktowania go jako dodatkowego pomieszczenia lub może być konieczne wykupienie indywidualnej polisy komercyjnej dla tej konkretnej przestrzeni.
W ramach procesu projektowania nowego biura ogrodowego, kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest to, czy instalacja wodno-kanalizacyjna będzie konieczna. Jeśli podwaja się jako przestrzeń mieszkalna (np. domowa siłownia lub aneks dla babci) lub potrzebują Państwo dostępu do toalety, zlewu kuchennego lub instalacji pralki, instalacja wodno-kanalizacyjna musi zostać wykonana natychmiast podczas budowy, a nie później; Państwa dostawca budowlany może nawet oferować pakiety "pod klucz", które załatwią wszystko za Państwa!
Sanctum oferuje zespół inżynierów zajmujących się instalacją wodno-kanalizacyjną dla biur ogrodowych w ramach naszej usługi budowlanej i ma wyjątkowe osiągnięcia w wykonywaniu tego w ciągu zaledwie dwóch dni - co oznacza, że mogą Państwo rozpocząć pracę następnego ranka we własnej przestrzeni biurowej!
Jeśli zdecydują się Państwo wykorzystywać swoje biuro ogrodowe jako miejsce pracy, niezbędny może okazać się alarm antywłamaniowy i jakaś forma zabezpieczenia. Jeśli planują Państwo wynająć przestrzeń na wynajem lub traktować ją jako część domu, która przyciąga opłaty za prowadzenie działalności gospodarczej, proszę zasięgnąć porady księgowego przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Większość biur ogrodowych jest zbudowana solidnie i zabezpieczone drzwiami i zamkamiOznacza to, że powinny one być objęte standardową polisą ubezpieczeniową gospodarstwa domowego. Co więcej, jeśli Państwa biuro na zamówienie znajduje się z dala od głównego domu, wielu ubezpieczycieli oferuje oddzielne polisy na pracę z domu, o ile jasne jest, że przestrzeń ta służy wyłącznie jako indywidualne miejsce do pracy, a nie jest przedłużeniem lub ogrodem zimowym głównego domu.
Sprzęt
Praca w domu ma wiele zalet, między innymi pozwala uniknąć długich porannych dojazdów, które pochłaniają zarówno czas, jak i zasoby. Ponadto mają Państwo dodatkową elastyczność w postaci możliwości dostępu do swojego biura w ogrodzie, kiedy tylko jest to konieczne - zapewniając idealną równowagę między życiem zawodowym a domowym!
Jeśli Państwa biuro ogrodowe jest wykorzystywane wyłącznie do celów biznesowych, wszystkie koszty, takie jak energia elektryczna, ogrzewanie, oświetlenie i zużycie wody, mogą być w pełni objęte podatkiem VAT. Co więcej, wydatki związane z remontem i naprawami również mogą zostać w pełni odliczone.
Samotni przedsiębiorcy muszą podjąć dodatkowe kroki przy zakupie ogrodowych budynków biurowych dla siebie. Zaleca się zakup większego biura, niż przewidują Państwo na początku, aby umożliwić firmie rozszerzenie działalności w razie potrzeby - mieliśmy nawet klientów, którzy kupili trzy biura, gdy ich firma się rozwinęła!
Zgodnie z warunkami umowy z kredytodawcą hipotecznym, jeśli planują Państwo wykorzystywać swoje biuro ogrodowe jako miejsce do pracy, należy ich o tym poinformować i sprawdzić polisę ubezpieczeniową domu, aby sprawdzić, czy obejmuje ona takie działania jak praca w domu, ponieważ nie wszystkie polisy na to zezwalają.
Budynki ogrodowe Budynki ogrodowe często służą jako przestrzeń biurowa, więc ze względów bezpieczeństwa wszystkie powinny być wyposażone w okablowanie elektryczne zainstalowane przez wykwalifikowanego elektryka w celu bezpiecznego zasilania wszelkich komputerów lub technologii, które mogą się w nich znajdować. Ponadto, należy zapewnić izolację w celu regulacji temperatury oraz instalację wodno-kanalizacyjną, aby w razie potrzeby można było korzystać z kuchni lub łazienki.
Gdy wszystko jest już gotowe, stworzenie wymarzonego biura powinno być proste. Proszę bawić się układami, aż znajdą Państwo taki, który będzie odpowiedni; proszę udekorować swoje biuro ogrodowe tak, aby pasowało do rodzaju prowadzonej przez Państwa działalności! Proszę nie bać się być kreatywnym!
