Att ordna en utomhusfest är ett roligt och givande sätt att umgås med vänner. Men det kräver noggranna förberedelser för att kunna ta emot gästerna och göra evenemanget till en succé.
Att planera en bakgårdsfest kräver många överväganden från mat till underhållning; använd dessa tips för att ordna en oförglömlig stugfest!
Planera i förväg
När du planerar en utomhusfest finns det några detaljer som du måste ta hänsyn till. Se till att det finns tillräckligt med sittplatser och mat- och dryckesstationer i närheten, tillsammans med underhållningsaktiviteter för att hålla gästerna sysselsatta - dessa små detaljer kommer att räcka långt för att se till att dina gäster trivs!
Innan den stora dagen kommer bör du börja med att skapa en gästlista för att avgöra hur många deltagare du förväntar dig. Detta gör att du kan planera hur mycket utrymme som ska avsättas för möbler, vilken typ av porslin (papper, plast eller glas) och kylar som behöver fyllas. När du vet hur många deltagare som väntas skickar du ut inbjudningar och samlar in svar på inbjudan.
När du håller utomhusfester i din stuga, belysningsalternativ måste också övervägas noga. Ljusslingor, lyktor, stearinljus och solcellsdrivna alternativ som tänds automatiskt i skymningen skapar en inbjudande atmosfär utan att öka elräkningen.
Om det kommer små barn kan du skapa ett särskilt område med sittplatser, snacks och leksaker för att uppmuntra deras lek och skapa minnen i stugan. Överväg att anlita en ansiktsmålare eller sätta upp en bubbelstation som ett sätt att underhålla barn under ditt evenemang.
Fotobås är ett enkelt och roligt sätt att bevara minnena från festen och dela dem med gästerna online. Ställ helt enkelt i ordning ett område med en bakgrund som kompletterar festens tema och inkludera rekvisita som hattar, solglasögon och skyltar som en del av installationen. Polaroidkameror eller snabbfotoskrivare gör att dina gäster kan ta med sig en fantastisk souvenir hem från sin upplevelse på ditt evenemang!
Musik är en integrerad del av de flesta fester och kan få utrymmet att kännas ännu mer inbjudande samtidigt som det stimulerar till samtal. Planera en lämplig spellista som återspeglar allas musikaliska preferenser för en optimal samlingsupplevelse.
Utse zoner
När man anordnar utomhusfester är det viktigt att man har olika zoner för gästerna. Solstolar nära en eldstad kan ge gästerna utrymme för att umgås och koppla av; Sittplatser med kuddar eller mattor för komfort kan erbjuda sittplatser; lekplatser kan innehålla volleybollplaner eller hästskobackar samt naturinspirerade aktiviteter som fågelmatare eller konsthantverk för extra kul och tilltalande.
Mat och dryck bör ha sina egna områden. Se till att sätta upp en dryckesstation med drycker, glas och is så att gästerna kan servera sina egna drycker och på så sätt minska städningen efter att gästerna har druckit klart. Dessutom är det bra att ha områden för insamling av sopor och återvinning i närheten för att underlätta ytterligare.
Om det finns barn på ditt evenemang, skapa ett separat område med lättillgängliga sittplatser, hälsosamma snacks, leksaker och gårdsspel för dem att leka i. På så sätt får de en plats där de kan koppla av, umgås och ha roligt samtidigt som de är utom synhåll från huvudfestområdet.
Skyltar vid ytterdörren som leder festdeltagarna direkt till bakgården eller gräsmattan kan också bidra till att förhindra att människor kommer in under evenemanget, vilket minskar antalet oväntade gäster eller ljud som kan störa evenemangets gång.
Som en del av din evenemangsplanering kan du överväga att inkludera en riktningskarta på din webbplats eller sociala medier för att hjälpa gäster som kanske inte vet hur de ska komma till din fastighet. Denna funktion kan vara särskilt användbar om de kommer från avlägsna platser eller behöver vägbeskrivning till din lokal.
Så länge du planerar och förbereder dig på rätt sätt kommer din timmerstuga kan bli den perfekta platsen för att anordna fantastiska och bekväma evenemang. Detta uppnår du genom att hitta en balans mellan skönhet och funktionalitet när du utformar funktionella utrymmen för underhållning och prioriterar gästkomfortVi planerar för oförutsedda väderförhållanden och ägnar stor uppmärksamhet åt alla detaljer - vilket i slutändan leder till minnesvärda fester i denna rustika tillflyktsort!
Sätt stämningen
Lägg till ljus inredning i din timmerstuga för en ljus och välkomnande miljö. Överväg att välja tillbehör som filtar eller kuddar i pastellfärger som accentstycken för att mjuka upp det trätunga utseendet på ditt vardagsrum. Ljusa växter och blommor som suckulenter ger extra ljusstyrka utan att behöva mycket vatten eller ljus för att trivas.
Om du är värd för en stor samling av vänner och familj kan du överväga att ställa upp olika sittplatser med stolar eller filtar så att folk kan mingla utan att ständigt flytta runt möbler. Det kan också hålla barn och tonåringar sysselsatta under festen!
Du bör inte bara tillhandahålla sittplatser, utan också flera olika former av underhållning för gästerna. En storbilds-TV kan hålla sportfans upptagna samtidigt som det ger en paus i konversationen; musik eller gårdsspel ger trevliga avbrott; medan barnaktiviteter som pyssel, sandlådor eller utomhusleksaker kommer att hålla barnen sysselsatta medan vuxna umgås.
En fotoautomat utomhus erbjuder gästerna ett perfekt sätt att fånga oförglömliga minnen och ta hem en oförglömlig souvenir av deras upplevelse. Ställ bara i ordning ett särskilt område med matchande dekor och tillhandahåll ett urval av rekvisita så att de kan posera framför den för omedelbara minnen av detta oförglömliga tillfälle!
Belysning är också en viktig del av feststämningen. Ljusslingor eller lyktor kan bidra till att skapa en intim och mysig atmosfär när solen går ner, liksom soldrivna alternativ som tänds automatiskt i skymningen - vilket gör att du slipper tända ljus manuellt under hela festen!
Eldstäder eller skorstenar kan enkelt ge atmosfär och värme i vilken trädgård som helst. Perfekta för att göra s'mores och rosta marshmallows för lägereldsinspirerade sammankomster, många eldstäder är utrustade med inbyggda sittplatser så att gästerna kan samlas runt för samtal och drycker. Dessutom kan större fester lägga till grillar eller rökare för ännu mer utsökt mat!
Håll gästerna underhållna
Det är få detaljer som gör en stugfest riktigt lyckad, så börja med en grundläggande checklista för att se till att allt har tagits upp - från att skicka inbjudningar och dekorera utrymmet till mat och spel. För barnkalaset kan du överväga att skapa ett separat lekutrymme, t.ex. en sandlåda eller en pysselstation. För att hålla de vuxna sysselsatta under festen kan du ordna en spelkväll runt eldstaden eller ta fram klassiska gräsmattespel som hästskor och majshål. Och slutligen, om vädret tillåter det, häng ljusslingor runt området för ett inbjudande kvällsljus!
Ställ ut rustika picknickbänkar eller skapa en stor cirkel av stockar så att alla har någonstans att sitta bekvämt. Överväg att ta med kuddar och dynor för extra stöd; när temperaturen sjunker lägre, förvara flera filtar i närheten så att den som känner sig kall kan hitta skydd från allt.
Innan du ordnar en utomhusfest ska du rensa bort allt bråte i utrymmen där du ska äta och koppla av. Undvik att gästerna snubblar över trädgårdsredskap eller möbler som du sällan använder; flytta alla oanvända delar tillfälligt till förvaring före festen.
Om du är värd för en buffémeny, se till att fråga gästerna i förväg om eventuella kostbegränsningar eller allergier de kan ha för att förhindra besvärliga ögonblick på din stora dag. När du serverar mat som kan ätas med händerna, till exempel grillat eller andra fingermatalternativ, se till att det finns tillräckligt med servetter och redskap så att gästerna kan njuta av maten utan att oroa sig!
Förutom att rensa bort eventuella snubbelrisker, förbered landskapet för dina gäster genom att klippa gräsmattan och beskära igenväxta växter. Se också till att alla utemöbler är noggrant rengjord och reparerad före ett evenemang.
Förbered landskapet genom att skapa en särskild zon för sopor och återvinning för att hålla utomhusutrymmen snyggt och organiserat. Märkta papperskorgar gör det lättare för gästerna att slänga sitt avfall på rätt sätt.
