Byggkostnader kan variera kraftigt, vilket gör att en korrekt uppskattning är avgörande för att upprätthålla en effektiv budget och göra vinst. I den här artikeln går vi igenom kostnader som är förknippade med material, arbete och installation.
Lär dig tre kalkylmetoder som kan påskynda denna process, inklusive enhetspriser, kvadratmeterberäkning och tvåregeln.
Kostnader för material
Materialkostnader är en integrerad del av kostnadskalkylering, budgetering och finansiell analys i affärsverksamheten. I ett tillverkningsföretag som producerar designlampor kan dessa kostnader omfatta glas, metall och glödlampor, medan indirekta materialkostnader kan omfatta löner som betalas direkt till hantverkare och arbetare vid löpande band.
Materialkostnaden beror på en rad olika faktorer, bland annat leverantörens prissättning, transport- och lagringskostnader. Företag bör ta sig tid att utvärdera leverantörer för att säkerställa att de får de mest kostnadseffektiva prisvillkoren samtidigt som de uppfyller kvalitets- och tillförlitlighetskriterier. En pålitlig leverantör kan hjälpa till att förhindra överbetalning genom att tillhandahålla flexibla betalningsvillkor eller rabatter.
Vid inköp av material bör företagen ta hänsyn till eventuella skatter och avgifter på importerade varor, vilka kan variera avsevärt beroende på värde, klassificering och ursprungsland. De bör också ta hänsyn till eventuella försäkringskostnader för att skydda sig mot skador eller förluster under transporten.
När ett företag har förhandlat fram priset på råvaror måste det också ta hänsyn till arbetskostnader och andra indirekta kostnader. Dessa kan omfatta kostnader för att hantera, bearbeta och förbereda dem för användning i tillverkningsprocesser samt för att testa dem för att uppfylla kvalitetsstandarder och specifikationer. Vidare kan andra kostnader relaterade till immateriella materialposter inkludera konsultarvoden, inköpskostnader, fraktkostnader, mäklarprovisioner eller allmänna omkostnader.
Ett företag måste också ta hänsyn till hur förändringar i marknadsmiljön påverkar materialkostnaderna. En ökad inflation kan driva upp råvarupriserna, vilket ökar produktionskostnaderna och minskar vinstmarginalerna; å andra sidan kan en minskad inflation minska råvarukostnaderna och öka vinstmarginalerna.
Materialkostnaden är en viktig faktor i alla byggprojekt och att förstå hur man beräknar den korrekt är avgörande för att projekten ska kunna genomföras i tid och hålla budget. Med Bridgit Bench's mjukvarulösning för bygghantering kan du enkelt hålla koll på materialkostnader för alla bygg- och renoveringsjobb - samt arbetsrättsliga krav - från ett och samma ställe.
Kostnad för arbetskraft
Arbetskostnader är en av de största utgifterna i byggprojekt och består av löner, bonusar, provisioner, personalförmåner och arbetsgivaravgifter. Arbetskraft är vanligtvis en av de mest kostsamma posterna i en budget och en noggrann uppföljning av dessa kostnader är avgörande för en effektiv planering och budgetering.
För att fastställa arbetskostnaderna måste man ta reda på exakt vilka utgifter som utgör varje anställds lön. Detta inkluderar både direkt och indirekt arbetskraft - där indirekt arbetskraft omfattar arbetare som projektledare och administrativ personal som stödjer produktionen, medan direkt arbetskraft avser arbetare som arbetar direkt på byggarbetsplatser - detta kan inkludera kvalificerade hantverkare eller hantverksarbetare; det inkluderar inte kontorspersonal, vaktmästare eller säkerhetsinspektörer.
Dessutom måste du inkludera kostnaderna för all utrustning och alla verktyg som behövs för jobbet och uppskatta utbildningskostnaderna för de specifika arbetsuppgifter som krävs av de anställda. Slutligen måste indirekta arbetskostnader som restid och hotellräkningar också beaktas när budgeten fastställs.
Lönekostnaderna kan variera kraftigt, vilket gör dem till den första kostnadsposten som man bör inrikta sig på att minska i budgeten. Det är oftast lättare att sänka arbetskostnaderna än materialkostnaderna genom att ändra produktionsmetoderna och hitta jämförbara material till lägre kostnad.
Alternativa investeringar kan sänka kostnaderna avsevärt. En projektledare kan t.ex. bidra till att öka produktiviteten genom att se till att arbetarna har tillgång till rätt verktyg och material när de behöver det; detta bidrar till att sänka arbetskostnaderna samtidigt som projektet håller tidsplanen.
Andra sätt att spara pengar på material är att minska lagernivåerna och använda mindre råvaror, så att de totala kostnaderna kan sänkas samtidigt som kvaliteten bibehålls. Genom att eliminera slöseri och samtidigt prioritera viktiga aktiviteter kan du sänka de totala kostnaderna och öka vinstmarginalerna.
Kostnader för underleverantörer
När anlitande av underleverantörer för att utföra delar av eller hela ditt arbete är det viktigt att du har tillgång till de verktyg som krävs för att kunna bedöma deras kostnader korrekt. Att bedöma om underleverantörens kostnader är rimliga kan ha stor betydelse för din ekonomiska framgång. För att kunna analysera en offert, ett anbud, en ändringsorder eller ett förslag från underleverantören måste du ha tillgång till alla jämförelsedata för arbetskraft, utrustning och materialkomponenter.
Materialkostnader avser utgifter för allt material som ingår i produktionen av en Produkt och delas in i direkta och indirekta material beroende på deras spårbarhet och väsentlighet i produktionsprocesserna. Direkta material kan identifieras direkt som komponenter i slutprodukter som stål, trä, betong, asfalt, asfalt, gipsväggsfärg; medan indirekta material inte enkelt kan kopplas tillbaka till slutresultatet men inkluderar kostnader som hyra, verktyg, omkostnader etc.
Som entreprenörerna är väl medvetna om har materialkostnadsökningarna blivit en allvarlig börda under de senaste åren. Enligt de senaste uppskattningarna från Billd, som tillhandahåller finansieringslösningar för den kommersiella byggbranschen, kostade de stigande insatsvarupriserna underleverantörerna uppskattningsvis $97 miljarder kronor bara förra året och fortsätter att öka i alarmerande takt, och problemet kommer bara att förvärras i år.
Även om du inte direkt kan påverka priserna på råvaror kan du anpassa din prissättningsmodell för att ta hänsyn till stigande kostnader för insatsvaror. En sådan metod skulle kunna vara att inkludera eskaleringsklausuler i underleverantörernas kontrakt - på så sätt fördelas bördan av stigande materialkostnader jämnare mellan projektgruppens medlemmar utan att enskilda entreprenörer utsätts för onödig stress.
Avtal med fasta priser är en annan effektiv lösning för samarbetet med kunderna, eftersom du kan komma överens om ett pris innan arbetet påbörjas och skydda dig mot oväntade utgifter. Tyvärr kan det ibland vara en utmaning att hitta balansen mellan flexibilitet i prissättningen och skydd av vinstmarginalerna.
Användning av fastprisavtal kan också leda till missförstånd mellan dig och din kund om hur det färdiga arbetet ska se ut; utan noggrann hantering kan din kund förvänta sig att du installerar lyxiga ytbehandlingar eller material av högre kvalitet än vad du faktiskt planerar att installera.
Kostnader för utrustning
Oavsett om det handlar om en grävlastare, en dieseldriven lastbil eller en luftkompressor - utrustningens kostnader går långt utöver det ursprungliga inköpspriset. Bränslekostnader, reparations- och underhållskostnader, försäkringskostnader och avskrivningskostnader påverkar alla den verkliga driftskostnaden för en maskin; genom att förstå dessa siffror kan entreprenörer sätta konkurrenskraftiga anbudspriser med maximal lönsamhet i åtanke.
Utrustning är en integrerad del av alla byggprojekt, och en korrekt uppskattning av kostnaderna är nyckeln till effektiv budgetering, jobbkalkylering och prognoser. Här är de viktigaste områdena där utrustningskostnader måste beaktas:
Förvärvskostnader
Dessa inkluderar kostnader relaterade till inköp eller hyra av utrustning, såsom inköpspris, rabatter som förhandlats fram under förhandlingar, fraktavgifter och tillstånd. De kan också omfatta installation, initiala avgifter för installation/kalibrering/programmering samt eventuella ytterligare normala kostnader som kan uppstå under installation/kalibrering/programmering och programmering - kostnaderna skrivs normalt av under den förväntade nyttjandeperioden.
Driftskostnader Driftskostnader för utrustning avser alla kostnader som uppstår när utrustningen används på ett kontrakt eller i en företagsanläggning, inklusive bränsle, smörjmedel, reservdelar och arbetskostnader samt indirekta kostnader som försäkringspremier eller elförbrukningstoppar som inte omfattas av hyresavtalet. Om dessa extrakostnader uppstår under användningen måste de faktureras tillbaka till det kontrakterande företaget direkt av hyresgästen/operatören.
Oplanerade avbrott i utrustningen eller underhållsproblem kan orsaka förseningar som minskar de arbetsresurser som finns tillgängliga för projekten, vilket leder till ökade kostnader och eventuellt till att slutdatumet ändras. För att åtgärda detta bör entreprenörer föra register över hur ofta varje del av utrustningen faktiskt användes under en dag, vilket kan hjälpa till att fastställa timpriset för anbuds- eller budgeteringsändamål.
Inflationen är en annan viktig faktor som påverkar materialkostnaderna. Eftersom inflationen driver upp priserna på alla varor och tjänster - inklusive de som behövs för byggprojekt - kan stigande materialkostnader leda till att projekten överskrider budgeten, att vinstmarginalerna minskar och att byggföretagen utsätts för finansiella risker. Ett sätt att skydda vinsten är att använda inflationsresistenta material system som automatiserar registerföringen samtidigt som de varnar projektledare när utrustning behövs och tillhandahåller detaljerade loggar över användningen är med en automatiserad registerföringslösning som MaterialReqSysTM system som automatiserar registerföringen samtidigt som de varnar projektledare när utrustning behöver bytas ut.
