Att driva ditt småföretag från ditt trädgårdskontor erbjuder flera fördelar. Den främsta av dem är att du slipper pendla, vilket kan vara påfrestande för både kropp och själ.
För det andra bidrar ett separat arbetsområde från hemmet till att skapa en tydlig åtskillnad mellan arbete och andra aktiviteter, vilket bidrar till att minimera distraktioner som familje- och TV-program.
Komma igång
Så snart du har bestämt dig för vilken typ av verksamhet du ska starta bör det första steget vara att identifiera vilken typ av verksamhet det rör sig om och utforma strukturen därefter. Du måste bestämma om ditt företag ska behandlas som ett separat företag eller bara som en utbyggnad av ditt hem; detta val har viktiga skattemässiga konsekvenser och kan behöva registreras hos skattemyndigheterna och inspekteras av byggnadskontroll för att uppfylla hälso- och säkerhetsföreskrifter.
När du vet exakt vad det är du vill åstadkomma bör nästa steg vara att utforma utrymmet för den aktiviteten. Du kan göra detta med hjälp av programvara och bör experimentera med olika layouter tills du hittar en som passar bäst för dina affärsbehov - alla leverantörer av trädgårdskontor bör också ge vägledning.
Distansarbete ger dem som har tillgång till höghastighetsinternet en kraftfull möjlighet att bygga upp framgångsrika småföretag. Ny forskning visar att arbete hemifrån ökar produktiviteten med upp till 13% samtidigt som man sparar både tid och pengar genom att slippa pendla - något som är särskilt värdefullt för upptagna familjer med små barn och andra åtaganden.
När man inrättar ett hemmakontor är kostnadsfrågan en viktig komponent. När vi inhämtade offerter från olika leverantörer av hemmakontor, t.ex. Cabin Master trädgårdskontor med telefonlinjer och uppvärmning som standardfunktioner bör kostnaden också beaktas noga.
Innan du ger dig in i en verksamhet är det viktigt att du identifierar alla kostnader som måste täckas och eventuella skatter som kan gälla. Om du till exempel driver ditt företag hemifrån kan du kanske få tillbaka hela eller delar av el- och gasräkningarna, eller så kan kostnaderna för bredbandsanslutningar till och med dras av som skatteavdrag.
Nystartade företag som arbetar från trädgårdskontor erbjuder många fördelar för dem som vill arbeta hemifrån. Det kan vara mer kostnadseffektivt än att hyra kontorslokaler och kan öka produktiviteten; dessutom ger det arbetstagarna flexibilitet och enkel åtkomst.
Planeringstillstånd
Trädgårdskontor kräver vanligtvis inte planeringstillstånd om du inte bygger dem på listade eller bevarandeområden och / eller använder det för mindre än 50% av din bostadsstorlek, förutsatt att det inte överstiger 50%. Du bör ändå rådgöra med din lokala myndighet eftersom planeringsreglerna kan skilja sig mycket åt.
Trädgårdskontor kan tillföra betydande värde och användning av annars bortkastade utrymmen i trädgården. Trädgårdskontoren är utformade för att vara arbetsutrymmen och är helt isolerade med dubbelglasade fönster, eluttag och låsbara dörrar - detta kommer att minska uppvärmningskostnaderna avsevärt.
Minska ditt koldioxidavtryck och var på plats när leveranserna kommer; håll dig uppdaterad om leveranserna genom att hålla utkik efter leveranser så att de kommer fram utan att misslyckas! Om du driver ett företag från ett trädgårdskontor med tillhörande hyresavgifter kan företagsskatter tillämpas; egenföretagare eller entreprenörer kan deklarera det för skatteändamål och begära avdrag för småföretag.
Vissa företag tillåter anställda att arbeta hemifrån, och om du väljer detta alternativ, se till att informera ditt försäkringsbolag om alla nya trädgårdskontor. Om du inte gör det kan dina försäkringar bli ogiltiga. Din arbetsgivare kan till och med erbjuda lån som säsongsbiljettlån som gör att du kan täcka kostnaden. Om du gör detta kan det bidra till att sänka din totala inkomstskatt.
Om ditt trädgårdskontor endast används för arbete fem dagar i veckan bör kapitalvinstskatt (CGT) sannolikt inte gälla vid försäljning av huset i fråga. Om det däremot används både privat och professionellt blir din situation mer komplicerad; tala med en finansiell rådgivare om detta innan du fattar ditt beslut.
Byggnad
En av de många fördelarna med en trädgårdskontor är att kunna arbeta utan att störas av familjen eller TV-program - vilket kan göra dig mer produktiv samtidigt som det minskar stressnivån.
Innan du använder din trädgårdsbyggnad som kontor är det dock viktigt att du kontrollerar om din fastighetsförsäkring täcker. Din befintliga försäkring kan behöva behandla detta som ett extra rum eller så kan du behöva teckna en individuell kommersiell hemförsäkring för just detta utrymme.
Som en del av designprocessen för ditt nya trädgårdskontor är en annan faktor att ta hänsyn till om VVS-installation kommer att behövas eller inte. Om det också fungerar som boendeutrymme (t.ex. hemmagym eller mormorsannex) eller om du behöver tillgång till installationssystem för toalett, diskbänk eller tvättmaskin måste ett VVS-system installeras omedelbart under byggnationen snarare än senare; din byggleverantör kan till och med erbjuda nyckelfärdiga paket som hanterar allt åt dig!
Sanctum erbjuder ett team av ingenjörer som är dedikerade till att installera VVS för trädgårdskontor som en del av vår byggtjänst, och har en enastående meritlista när det gäller att göra detta på bara två dagar - vilket innebär att du kan börja arbeta nästa morgon i ditt eget kontorsutrymme!
Om du bestämmer dig för att använda ditt trädgårdskontor som arbetsplats kan det vara nödvändigt med ett inbrottslarm och någon form av säkerhet. Om det ingår i dina planer att hyra ut utrymmet eller behandla det som en del av ditt hus som drar till sig företagsskatteavgifter, ska du rådfråga en revisor innan du fattar ett slutgiltigt beslut.
De flesta trädgårdskontor är robust konstruerade och säkrad med dörrar och låsvilket innebär att de bör täckas av din vanliga hushållsförsäkring. Om ditt skräddarsydda kontor ligger en bit från huvudbyggnaden erbjuder många försäkringsbolag dessutom separata försäkringar för arbete hemifrån, så länge det är tydligt att detta utrymme endast fungerar som en individuell arbetsplats och inte som en tillbyggnad eller vinterträdgård till din huvudbyggnad.
Utrustning
Att arbeta hemifrån har många fördelar, inte minst att slippa den långa morgonpendlingen som tar både tid och resurser i anspråk. Dessutom har du den extra flexibiliteten att du kan komma åt ditt trädgårdskontor när som helst och när det behövs - vilket ger en perfekt balans mellan arbetsliv och privatliv!
Om ditt trädgårdskontor enbart används för affärsverksamhet kan alla kostnader för t.ex. el, värme, belysning och mätning av vattenförbrukning återkrävas till fullo enligt momsen. Dessutom kan kostnader för renovering och reparation också återkrävas till fullo.
Soloföretagare måste ta extra hänsyn till steg vid köp av kontorsbyggnader för trädgård för sig själva. Det är tillrådligt att köpa ett större än du förväntar dig att behöva initialt för att ge ditt företag möjlighet att expandera till det om det behövs - vi har till och med haft kunder som köpt tre kontor när deras verksamhet expanderade!
Om du planerar att använda ditt trädgårdskontor som arbetsplats bör du informera dem om detta i enlighet med din bolånegivares avtalsvillkor och kontrollera din husförsäkring för att se om den täcker sådana aktiviteter som att arbeta hemifrån, eftersom inte alla försäkringar tillåter det.
Trädgårdsbyggnader Trädgårdsbyggnader fungerar ofta som kontorsutrymmen, så av säkerhetsskäl bör de alla ha elektriska ledningar installerade av en kvalificerad elektriker för att säkert driva alla datorer eller teknik som kan finnas där. Dessutom bör isolering för temperaturreglering och VVS också finnas på plats så att du har köks- eller badrumsfaciliteter efter behov.
När allt är på plats bör det vara enkelt att skapa ditt drömkontor. Lek med layouter tills du hittar en som fungerar; inred ditt trädgårdskontor på det sätt som passar den typ av verksamhet du driver! Var inte rädd för att vara kreativ!
