Gerir a sua pequena empresa a partir do seu escritório no jardim oferece várias vantagens. A principal delas é a eliminação da deslocação, que pode ser stressante para o corpo e para a mente.
Em segundo lugar, ter uma área de trabalho separada da casa ajuda a criar uma distinção clara entre actividades profissionais e não profissionais, ajudando assim a minimizar distracções como a família e os programas de televisão.
Começar a trabalhar
Assim que decidir que tipo de empresa vai criar, o primeiro passo deve ser identificar o seu tipo e estabelecer a sua estrutura em conformidade. Deve decidir se a sua empresa deve ser tratada como uma empresa separada ou simplesmente como uma extensão da sua casa; esta escolha tem importantes ramificações fiscais e pode ter de ser registada junto das autoridades responsáveis pelas taxas comerciais e inspeccionada pelo controlo de construção, a fim de cumprir os regulamentos de saúde e segurança.
Depois de saber exatamente o que pretende realizar, o passo seguinte deve ser a definição do espaço para essa atividade. Pode fazê-lo utilizando software e deve experimentar diferentes disposições até encontrar a que melhor se adapta às necessidades da sua empresa - qualquer fornecedor de gabinetes de jardinagem deve também fornecer orientação.
O teletrabalho oferece às pessoas com acesso à Internet de alta velocidade uma excelente oportunidade para criar pequenas empresas de sucesso. Estudos recentes mostram que trabalhar a partir de casa aumenta a produtividade até 13%, poupando tempo e dinheiro por não ter de se deslocar - algo especialmente valioso para famílias ocupadas com filhos pequenos e outras obrigações.
Ao montar um escritório em casa, as considerações de custo são um componente integral. Ao recolher orçamentos de vários fornecedores de escritórios em casa, como a Cabin Master gabinetes de jardim com linhas telefónicas e aquecimento incluídos como caraterísticas de série, o custo também deve ser cuidadosamente tido em conta.
Antes de se lançar num projeto, é essencial identificar todos os custos que devem ser cobertos e os eventuais impostos aplicáveis. Por exemplo, o facto de gerir a sua empresa a partir de casa pode permitir-lhe pedir a devolução de parte ou da totalidade das facturas de eletricidade e de gás; ou talvez os custos associados às ligações de banda larga possam mesmo ser pedidos como deduções fiscais.
As empresas em fase de arranque que funcionam a partir de escritórios com jardim oferecem muitas vantagens para quem pretende trabalhar a partir de casa. Pode ser mais económico do que alugar um espaço de escritório e pode aumentar a produtividade; além disso, dá aos trabalhadores flexibilidade e facilidade de acesso.
Autorização de planeamento
Normalmente, os escritórios de jardim não necessitam de autorização de planeamento se não forem construídos em áreas classificadas ou de conservação e/ou se forem utilizados para menos de 50% do tamanho da sua casa, desde que não excedam 50%. No entanto, deve consultar a sua autoridade local, uma vez que as regras de planeamento podem variar muito.
Os gabinetes de jardim podem acrescentar um valor significativo e a utilização de espaços que de outra forma seriam desperdiçados no jardim. Concebidos para serem espaços de trabalho, os gabinetes de jardim são totalmente isolados com janelas de vidro duplo, tomadas de eletricidade e portas com fechadura - o que reduzirá significativamente as contas de aquecimento.
Reduza a sua pegada de carbono e esteja disponível quando as entregas chegarem; mantenha-se a par das entregas, vigiando-as para que cheguem sem falta! Se a sua empresa estiver a funcionar a partir de um escritório no jardim com custos de aluguer, podem ser aplicadas taxas comerciais; os trabalhadores independentes ou contratados podem declará-lo para efeitos fiscais e solicitar uma redução da taxa para pequenas empresas.
Algumas empresas permitem que os empregados trabalhem a partir de casa e, se escolher esta opção, não se esqueça de informar a sua seguradora de qualquer novo escritório no jardim. Se não o fizer, pode invalidar as suas apólices. A sua entidade patronal pode até oferecer empréstimos, como empréstimos para bilhetes de época, que lhe permitam cobrir os custos. Esta opção pode ajudar a reduzir a sua fatura global de imposto sobre o rendimento.
Se o seu escritório no jardim for utilizado exclusivamente para trabalhar cinco dias por semana, é provável que o imposto sobre as mais-valias (IAC) não se aplique aquando da venda da casa em questão. Se, pelo contrário, servir tanto para fins pessoais como profissionais, a sua situação torna-se mais complicada; fale com um consultor financeiro antes de tomar uma decisão.
Edifício
Uma das muitas vantagens de um escritório no jardim é poder trabalhar sem ser interrompido por programas familiares ou televisivos - o que pode torná-lo mais produtivo e, simultaneamente, aliviar os níveis de stress.
No entanto, antes de utilizar o seu edifício de jardim como escritório, é essencial verificar se o seu seguro de propriedade oferece cobertura. A sua apólice atual pode ter de tratar o edifício como uma divisão extra ou pode ser necessário subscrever uma apólice comercial individual para este espaço específico.
Como parte do processo de conceção do seu novo escritório no jardim, outro fator a considerar é se será ou não necessária a instalação de canalização. Se for um espaço de alojamento (por exemplo ginásio em casa ou anexo da avó) ou se necessitar de acesso a sistemas de instalação de sanitas, lava-loiças ou máquinas de lavar roupa, um sistema de canalização deve ser implementado imediatamente durante a construção e não mais tarde; o seu fornecedor de construção pode até oferecer pacotes chave-na-mão que tratam de tudo por si!
A Sanctum dispõe de uma equipa de engenheiros dedicados à instalação de canalizações para escritórios de jardim como parte do nosso serviço de construção, e tem um historial notável de o fazer em apenas dois dias - o que significa que pode começar a trabalhar na manhã seguinte no seu próprio espaço de escritório!
Se decidir utilizar o seu escritório no jardim como local de trabalho, um alarme antirroubo e algum tipo de segurança podem ser essenciais. Se o seu plano for alugar o espaço ou tratá-lo como parte da sua casa, o que implica o pagamento de taxas comerciais, aconselhe-se junto de um contabilista antes de tomar uma decisão final.
A maioria dos gabinetes de jardim são construídos de forma robusta e protegidos com portas e fechadurasO que significa que devem estar cobertos pelas suas apólices de seguro domésticas normais. Além disso, se o seu escritório personalizado estiver situado longe da casa principal, muitas seguradoras oferecem apólices separadas para o trabalho a partir de casa, desde que seja claro que este espaço serve apenas como um espaço de trabalho individual e não como uma extensão ou um jardim de inverno da sua casa principal.
Equipamento
Trabalhar em casa oferece inúmeras vantagens, nomeadamente evitar as longas deslocações matinais que consomem tempo e recursos. Além disso, tem a flexibilidade adicional de poder aceder ao seu escritório no jardim sempre que necessário - proporcionando um equilíbrio ideal entre a vida profissional e a vida doméstica!
Se o seu escritório no jardim for utilizado exclusivamente para fins profissionais, todas as despesas, como a eletricidade, o aquecimento, a iluminação e a utilização de água medida, podem ser totalmente reembolsadas ao abrigo do IVA. Além disso, as despesas de redecoração e de reparação também podem ser integralmente reclamadas.
Os empresários em nome individual precisam de tomar medidas adicionais etapas para a aquisição de edifícios de escritórios para jardins para si próprios. É aconselhável comprar um escritório maior do que as suas necessidades iniciais, de modo a dar à sua empresa a possibilidade de o expandir, se necessário - já tivemos clientes que compraram três escritórios à medida que a sua empresa se expandia!
De acordo com as condições contratuais do seu prestador de serviços de crédito hipotecário, se tenciona utilizar o seu escritório no jardim como espaço de trabalho, deve informá-lo desse facto e verificar se a sua apólice de seguro de habitação cobre actividades como o trabalho a partir de casa, uma vez que nem todas as apólices o permitem.
Edifícios de jardim Os edifícios de jardim servem muitas vezes como espaço de escritório, pelo que, por razões de segurança, todos eles devem possuir cablagem eléctrica instalada por um eletricista qualificado, a fim de alimentar em segurança quaisquer computadores ou tecnologia que aí possam estar alojados. Além disso, o isolamento para fins de regulação da temperatura e a canalização também devem estar instalados para que possa dispor de cozinha ou casa de banho, conforme necessário.
Quando tudo estiver no lugar, criar o escritório dos seus sonhos deve ser simples. Experimente os layouts até encontrar um que funcione; decore o seu escritório no jardim de acordo com o tipo de negócio que gere! Não tenha medo de ser criativo!
