Je kleine bedrijf runnen vanuit je tuinkantoor biedt verschillende voordelen. De belangrijkste daarvan is dat je niet meer hoeft te pendelen, wat stressvol kan zijn voor lichaam en geest.
Ten tweede helpt het hebben van een aparte werkruimte van thuis om een duidelijk onderscheid te maken tussen werk- en niet-werkactiviteiten, waardoor afleidingen zoals gezins- en televisieprogramma's tot een minimum worden beperkt.
Aan de slag
Zodra je hebt besloten wat voor soort bedrijf je wilt starten, is de eerste stap het vaststellen van het type bedrijf en het opzetten van de bijbehorende structuur. Je moet beslissen of je onderneming moet worden behandeld als een apart bedrijf of gewoon als een uitbreiding van je huis; deze keuze heeft belangrijke fiscale gevolgen en moet mogelijk worden geregistreerd bij de belastingdienst en worden geïnspecteerd door de bouwinspectie om te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
Als je precies weet wat je wilt bereiken, is de volgende stap het inrichten van de ruimte voor die activiteit. Je kunt dit doen met behulp van software en experimenteren met verschillende indelingen tot je er een vindt die het beste past bij je zakelijke behoeften.
Op afstand werken biedt mensen met toegang tot snel internet een krachtige mogelijkheid om succesvolle kleine bedrijven op te bouwen. Recent onderzoek toont aan dat thuiswerken de productiviteit met 13% verhoogt, terwijl je zowel tijd als geld bespaart omdat je niet hoeft te pendelen - iets wat vooral waardevol is voor drukke gezinnen met jonge kinderen en andere verplichtingen.
Bij het opzetten van een thuiskantoor zijn kostenoverwegingen een integraal onderdeel. Bij het verzamelen van offertes van verschillende leveranciers voor thuiskantoren zoals Cabin Master tuinkantoren Als telefoonlijnen en verwarming tot de standaardvoorzieningen behoren, moeten de kosten ook zorgvuldig worden meegerekend.
Voordat je aan een onderneming begint, is het essentieel dat je alle kosten in kaart brengt die gedekt moeten worden en alle mogelijke belastingen die van toepassing kunnen zijn. Als je je bedrijf bijvoorbeeld vanuit huis runt, kun je de elektriciteits- en gasrekeningen geheel of gedeeltelijk terugvorderen; of misschien kunnen de kosten voor breedbandverbindingen zelfs worden teruggevorderd als belastingaftrek.
Startende bedrijven die werken vanuit tuinkantoren bieden veel voordelen voor wie thuis wil werken. Het kan kosteneffectiever zijn dan het huren van kantoorruimte en het kan de productiviteit verhogen; plus het geeft werknemers flexibiliteit en gemakkelijke toegang.
Bouwvergunning
Voor tuinkantoren is meestal geen bouwvergunning nodig als u ze niet op een monumentenlijst of beschermd gebied bouwt en/of als u ze voor minder dan 50% van uw woning gebruikt, op voorwaarde dat ze niet groter zijn dan 50%. U dient nog steeds contact op te nemen met uw gemeente, aangezien de bouwvoorschriften sterk kunnen verschillen.
Tuinkantoren kunnen een aanzienlijke meerwaarde bieden en gebruik maken van anders verspilde ruimtes in de tuin. Tuinkantoren zijn ontworpen als werkruimten en zijn volledig geïsoleerd met dubbele beglazing, stopcontacten en afsluitbare deuren - dit verlaagt de verwarmingskosten aanzienlijk.
Verminder je ecologische voetafdruk en zorg dat je in de buurt bent wanneer de leveringen langskomen; blijf op de hoogte van leveringen door ze in de gaten te houden zodat ze zonder mankeren aankomen! Als je een bedrijf runt vanuit een tuinkantoor waar huurkosten aan verbonden zijn, kunnen er bedrijfstarieven van toepassing zijn; zelfstandigen of zzp'ers kunnen dit aangeven voor belastingdoeleinden en aanspraak maken op belastingvermindering voor kleine bedrijven.
Sommige bedrijven staan werknemers toe om thuis te werken, en als je voor deze optie kiest, zorg er dan voor dat je je verzekeringsmaatschappij op de hoogte brengt van je nieuwe tuinkantoor. Als je dit niet doet, kan je polis ongeldig worden. Je werkgever kan zelfs leningen aanbieden, zoals abonnementen, waarmee je de kosten kunt dekken. Dit kan helpen om je totale inkomstenbelastingfactuur te verlagen.
Als je tuinkantoor vijf dagen per week alleen voor je werk wordt gebruikt, is er waarschijnlijk geen vermogenswinstbelasting (Capital Gains Tax, CGT) van toepassing bij de verkoop van het huis in kwestie. Als het echter zowel voor persoonlijke als professionele doeleinden wordt gebruikt, dan wordt je situatie ingewikkelder; spreek hierover met een financieel adviseur voordat je een beslissing neemt.
Gebouw
Een van de vele voordelen van een tuinkantoor is kunnen werken zonder onderbroken te worden door familie of tv-programma's - wat je productiever kan maken en tegelijkertijd je stressniveau kan verlagen.
Voordat je je tuingebouw als kantoor gebruikt, is het echter essentieel om na te gaan of je inboedelverzekering dekking biedt. Het kan zijn dat je bestaande polis dit als een extra kamer moet behandelen of dat je voor deze specifieke ruimte een aparte polis voor commerciële activiteiten aan huis moet afsluiten.
Als onderdeel van het ontwerpproces van je nieuwe tuinkantoor is een andere factor om rekening mee te houden of er al dan niet sanitair geïnstalleerd moet worden. Als het kantoor ook dienst doet als verblijfsruimte (zoals fitnessruimte thuis of bijgebouw) of je hebt toegang nodig tot toilet-, gootsteen- of wasmachine-installaties, dan moet het loodgieterssysteem meteen tijdens de bouw worden geïnstalleerd en niet later; je bouwleverancier kan zelfs kant-en-klare pakketten aanbieden die alles voor je regelen!
Sanctum heeft een team van ingenieurs dat zich toelegt op het installeren van sanitair voor tuinkantoren als onderdeel van onze bouwservice, en heeft een uitstekende staat van dienst in het doen van dit in slechts twee dagen - wat betekent dat je de volgende ochtend al aan de slag kunt in je eigen kantoorruimte!
Als je besluit om je tuinkantoor als werkplek te gebruiken, kan een inbraakalarm en een vorm van beveiliging essentieel zijn. Als je van plan bent om de ruimte te verhuren of te behandelen als een deel van je huis waarvoor bedrijfsbelasting moet worden betaald, vraag dan advies aan een accountant voordat je een definitieve beslissing neemt.
De meeste tuinkantoren zijn stevig gebouwd en beveiligd met deuren en slotenDit betekent dat ze gedekt zouden moeten zijn onder uw standaard inboedelverzekeringen. Als je kantoor op maat niet in het hoofdgebouw ligt, bieden veel verzekeraars bovendien een aparte thuiswerkverzekering aan, zolang het duidelijk is dat deze ruimte alleen dient als individuele werkruimte en niet als uitbreiding of serre van je hoofdgebouw.
Uitrusting
Thuiswerken biedt tal van voordelen, niet in het minst het vermijden van lange pendeltijden in de ochtend die zowel tijd als middelen opslokken. Bovendien heb je de extra flexibiliteit om toegang te hebben tot je tuinkantoor wanneer je maar wilt - een ideale balans tussen werk en privé!
Als je tuinkantoor uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, kunnen alle kosten zoals elektriciteit, verwarming, verlichting en waterverbruik volledig worden teruggevorderd onder de btw. Ook kosten voor herinrichting en reparatie kunnen volledig worden teruggevorderd.
Solo-ondernemers moeten extra stappen bij de aankoop van kantoorgebouwen in de tuin voor zichzelf. Het is raadzaam om een kantoor te kopen dat groter is dan je in eerste instantie nodig denkt te hebben, zodat je bedrijf de mogelijkheid heeft om uit te breiden als dat nodig is - we hebben zelfs klanten gehad die drie kantoren kochten toen hun bedrijf groeide!
Volgens de contractvoorwaarden van je hypotheekverstrekker moet je, als je van plan bent om je tuinkantoor als werkruimte te gebruiken, hen hiervan op de hoogte stellen en de polis van je huisverzekering controleren om te zien of deze activiteiten zoals thuiswerken dekt, aangezien niet alle polissen dit toestaan.
Tuinhuisjes Tuinhuisjes dienen vaak als kantoorruimte, dus om veiligheidsredenen moeten ze allemaal voorzien zijn van elektrische bedrading die is aangelegd door een gekwalificeerde elektricien om computers of technologie die er staat veilig van stroom te voorzien. Verder moet er isolatie zijn om de temperatuur te reguleren en moet er sanitair aanwezig zijn zodat je indien nodig keuken- of badkamerfaciliteiten hebt.
Als alles er eenmaal staat, moet het eenvoudig zijn om het kantoor van je dromen te maken. Speel met indelingen tot je er een vindt die werkt; richt je tuinkantoor in zoals het past bij het type bedrijf dat je runt! Wees niet bang om creatief te zijn!
