Å drive en liten bedrift fra hagekontoret gir flere fordeler. Den viktigste av dem er at du slipper å pendle, noe som kan være belastende for både kropp og sinn.
For det andre bidrar et separat arbeidsområde fra hjemmet til å skape et tydelig skille mellom arbeid og andre aktiviteter, noe som bidrar til å minimere distraksjoner som familie- og TV-programmer.
Kom godt i gang
Så snart du har bestemt deg for hva slags virksomhet du vil starte opp, bør det første steget være å identifisere virksomhetstypen og sette opp strukturen deretter. Du må bestemme deg for om virksomheten skal behandles som et eget selskap eller bare som en utvidelse av hjemmet ditt. Dette valget har viktige skattemessige konsekvenser, og det kan være nødvendig å registrere virksomheten hos skattemyndighetene og få den inspisert av bygningskontrollen for å oppfylle helse- og sikkerhetsforskrifter.
Når du vet nøyaktig hva du ønsker å oppnå, bør neste trinn være å legge til rette for aktiviteten. Dette kan gjøres ved hjelp av programvare, og du bør eksperimentere med ulike oppsett til du finner det som passer best til virksomhetens behov - enhver leverandør av hagekontorer bør også gi veiledning.
Fjernarbeid gir dem som har tilgang til høyhastighetsinternett, en enestående mulighet til å bygge opp vellykkede småbedrifter. Nyere forskning viser at hjemmekontor øker produktiviteten med opptil 13%, samtidig som man sparer både tid og penger på å slippe å pendle - noe som er spesielt verdifullt for travle familier med små barn og andre forpliktelser.
Når du skal sette opp et hjemmekontor, er kostnadshensyn en viktig komponent. Når du innhenter tilbud fra ulike leverandører av hjemmekontorer, for eksempel Cabin Master hagekontorer med telefonlinjer og oppvarming inkludert som standardfunksjoner, bør kostnadene også tas med i betraktningen.
Før du går i gang med en bedrift, er det viktig at du kartlegger alle kostnader som må dekkes, og eventuelle skatteregler som kan komme til anvendelse. Hvis du for eksempel driver virksomheten hjemmefra, kan du kanskje kreve å få tilbakebetalt hele eller deler av strøm- og gassregningen, eller kanskje kan du til og med kreve å få tilbakebetalt kostnadene knyttet til bredbåndstilkoblinger som skattefradrag.
Oppstartsbedrifter som opererer fra hagekontorer, tilbyr mange fordeler for dem som ønsker å jobbe hjemmefra. Det kan være mer kostnadseffektivt enn å leie kontorlokaler og kan øke produktiviteten, i tillegg til at det gir medarbeiderne fleksibilitet og enkel tilgang.
Planleggingstillatelse
Hagekontorer krever vanligvis ikke byggetillatelse hvis du ikke bygger dem i fredede eller bevaringsverdige områder og/eller bruker dem til mindre enn 50% av boligens størrelse, forutsatt at det ikke overstiger 50%. Du bør likevel rådføre deg med de lokale myndighetene, ettersom planleggingsreglene kan variere mye.
Hagekontorer kan tilføre betydelig verdi og utnyttelse av ellers bortkastet plass i hagen. Hagekontorene er designet for å være arbeidsplasser, og de leveres fullt isolert med doble vinduer, stikkontakter og låsbare dører - noe som reduserer oppvarmingsutgiftene betraktelig.
Reduser karbonfotavtrykket ditt og vær til stede når leveransene kommer; hold deg oppdatert ved å holde øye med leveransene, slik at de kommer frem uten feil! Hvis du driver virksomhet fra et hagekontor med tilhørende leieutgifter, kan det påløpe bedriftsskatt. Selvstendig næringsdrivende eller oppdragstakere kan oppgi det til skatteformål og kreve fradrag for småbedrifter.
Noen bedrifter tillater ansatte å jobbe hjemmefra, og hvis du velger dette alternativet, må du sørge for å informere forsikringsselskapet ditt om eventuelle nye hagekontorer. Hvis du ikke gjør det, kan forsikringen bli ugyldig. Arbeidsgiveren din kan til og med tilby lån, for eksempel lån til sesongkort, slik at du kan dekke kostnadene. Dette kan bidra til å senke den samlede skatteregningen din.
Hvis hagekontoret ditt kun brukes til arbeid fem dager i uken, vil det sannsynligvis ikke være aktuelt med kapitalgevinstskatt (CGT) ved salg av huset. Hvis det derimot brukes både privat og profesjonelt, blir situasjonen mer komplisert. Snakk med en finansrådgiver om dette før du tar en beslutning.
Bygning
En av de mange fordelene med en hagekontor er å kunne jobbe uforstyrret av familie eller TV-programmer - noe som kan gjøre deg mer produktiv og samtidig redusere stressnivået.
Før du bruker hagebygget ditt som kontor, er det imidlertid viktig å undersøke om eiendomsforsikringen din dekker dette. Det kan hende at den eksisterende forsikringen din må behandle dette som et ekstra rom, eller at du må tegne en egen forsikring for næringsvirksomhet i hjemmet for akkurat dette rommet.
Som en del av designprosessen for det nye hagekontoret bør du også vurdere om det er nødvendig med rørleggerarbeid eller ikke. Hvis det også fungerer som overnattingsplass (for eksempel treningsstudio hjemme eller et anneks), eller du trenger tilgang til toalett, kjøkkenvask eller vaskemaskininstallasjoner, må et rørleggeranlegg være på plass umiddelbart under byggingen i stedet for senere; byggleverandøren din kan til og med tilby nøkkelferdige pakker som håndterer alt for deg!
Sanctum tilbyr et team av ingeniører som er dedikert til å installere rørleggerarbeid for hagekontorer som en del av vår byggetjeneste, og har en enestående erfaring med å gjøre dette på bare to dager - noe som betyr at du kan begynne å jobbe neste morgen i ditt eget kontorlokale!
Hvis du bestemmer deg for å bruke hagekontoret som arbeidsplass, kan det være nødvendig med innbruddsalarm og en eller annen form for sikkerhet. Hvis du har planer om å leie ut hagekontoret eller behandle det som en del av huset ditt, bør du rådføre deg med en regnskapsfører før du tar en endelig beslutning.
De fleste hagekontorene er konstruert på en robust og sikret med dører og låserDet betyr at de bør være dekket av den vanlige innboforsikringen din. Hvis det skreddersydde kontoret ditt ligger et stykke unna hovedhuset, tilbyr mange forsikringsselskaper separate hjemmearbeidsforsikringer, så lenge det er klart at dette rommet kun fungerer som et individuelt arbeidsrom og ikke som en utvidelse eller vinterhage til hovedhuset.
Utstyr
Å jobbe hjemmefra byr på mange fordeler, ikke minst at du slipper den lange morgenpendlingen som tapper både tid og ressurser. I tillegg har du den ekstra fleksibiliteten som ligger i at du kan ha tilgang til hagekontoret ditt når som helst og når det er nødvendig - noe som gir en ideell balanse mellom jobb- og hjemmeliv!
Hvis hagekontoret brukes utelukkende til forretningsformål, kan alle kostnader som strøm, oppvarming, belysning og målt vannforbruk kreves refundert i sin helhet under MVA. I tillegg kan du også kreve full fradragsrett for utgifter til oppussing og reparasjoner.
Soloentreprenører må ta ekstra hensyn til trinn ved kjøp av hagekontorbygg for seg selv. Det er lurt å kjøpe et kontor som er større enn det du forventer å ha behov for i første omgang, slik at virksomheten din har mulighet til å utvide ved behov - vi har til og med hatt kunder som har kjøpt tre kontorer etter hvert som virksomheten har ekspandert!
Hvis du planlegger å bruke hagekontoret som arbeidsplass, bør du informere dem om dette i henhold til kontraktsvilkårene til boliglånsleverandøren din, og sjekke om husforsikringen din dekker aktiviteter som hjemmearbeid, ettersom ikke alle forsikringer tillater dette.
Hagebygninger Hagebygninger brukes ofte som kontorlokaler, så av sikkerhetshensyn bør de ha elektriske ledninger som er installert av en kvalifisert elektriker, slik at eventuelle datamaskiner eller annen teknologi kan få strøm på en sikker måte. Videre bør det også være isolasjon for temperaturregulering og rørleggerarbeid, slik at du har kjøkken- eller baderomsfasiliteter etter behov.
Når alt er på plass, er det enkelt å skape drømmekontoret. Lek deg frem til du finner en planløsning som fungerer, og innred hagekontoret ditt slik det passer til den typen virksomhet du driver! Ikke vær redd for å være kreativ!
