Byggekostnadene kan svinge mye, og derfor er det viktig med nøyaktige estimater for å kunne holde et effektivt budsjett og tjene penger. I denne artikkelen går vi gjennom kostnader knyttet til materialer, arbeid og installasjon.
Lær om tre estimeringsmetoder som kan gjøre denne prosessen raskere, blant annet enhetspriser, kvadratmeterberegning og to-regelen.
Kostnader for materialer
Materialkostnader er en integrert del av kostnadskalkyler, budsjettering og økonomisk analyse i forretningsdrift. De omfatter utgifter til råvarer, lønnskostnader, husleie og strømutgifter. I en produksjonsbedrift som produserer designlamper, kan disse kostnadene omfatte glass, metall og pærer, mens indirekte materialkostnader kan omfatte lønninger som betales direkte til håndverkere og arbeidere ved samlebåndet.
Materialkostnadene avhenger av en rekke faktorer, blant annet leverandørpriser, transport- og lagringskostnader. Bedrifter bør bruke tid på å evaluere leverandørene for å sikre at de får de mest kostnadseffektive prisvilkårene, samtidig som de oppfyller kriterier for kvalitet og pålitelighet. En pålitelig leverandør kan bidra til å forhindre overbetaling ved å tilby fleksible betalingsvilkår eller rabatter.
Når bedrifter kjøper inn materialer, bør de ta hensyn til eventuelle skatter og avgifter på importerte varer, som kan variere betydelig avhengig av verdi, klassifisering og opprinnelsesland. De bør også ta høyde for eventuelle forsikringskostnader for å beskytte seg mot skader eller tap under transport.
Når en bedrift har forhandlet frem prisen på råvarene, må de også ta hensyn til arbeidskostnader og andre indirekte kostnader. Disse kan omfatte kostnader knyttet til håndtering, bearbeiding og klargjøring for bruk i produksjonsprosesser, samt testing av dem for å oppfylle kvalitetsstandarder og spesifikasjoner. Videre kan andre kostnader knyttet til immaterielle materialer omfatte konsulenthonorarer, innkjøpsgebyrer, fraktkostnader, meglerprovisjoner eller overheadkostnader.
En bedrift må også ta hensyn til hvordan endringer i markedsmiljøet påvirker materialkostnadene. En økning i inflasjonen kan drive opp råvareprisene, øke produksjonskostnadene og redusere fortjenestemarginene. På den annen side kan redusert inflasjon redusere råvareutgiftene og øke fortjenestemarginene.
Materialkostnader er en viktig faktor i ethvert byggeprosjekt, og det er avgjørende å forstå hvordan man beregner dem nøyaktig for å kunne gjennomføre prosjekter til rett tid og innenfor budsjett. Med Bridgit Benchs programvareløsning for byggeledelse kan du enkelt holde oversikt over materialkostnader for enhver bygge- eller renoveringsjobb - samt arbeidskraftbehov - fra ett sted.
Kostnader for arbeidskraft
Lønnskostnader er en av de største utgiftspostene i byggeprosjekter, og omfatter lønn, bonuser, provisjoner, personalgoder og arbeidsgiveravgift. Lønnskostnader er vanligvis en av de dyreste postene i ethvert budsjett, og nøyaktig sporing av disse kostnadene er avgjørende for effektiv planlegging og budsjettering.
For å fastslå lønnskostnadene må man finne ut nøyaktig hvilke utgifter som utgjør lønnen til hver enkelt ansatt. Dette omfatter både direkte og indirekte arbeidskraft - hvor indirekte arbeidskraft omfatter arbeidere som prosjektledere og administrativt personell som støtter produksjonen, mens direkte arbeidskraft refererer til arbeidere som jobber direkte på byggeplassen - dette kan omfatte faglærte håndverkere eller håndverkere; det inkluderer ikke kontorpersonale, vaktmestertjenester eller sikkerhetsinspektører.
I tillegg må du ta med kostnadene knyttet til utstyr og verktøy som er nødvendig for jobben, og anslå opplæringskostnader knyttet til spesifikke oppgaver som kreves av de ansatte. Til slutt må indirekte lønnskostnader som reisetid og hotellregninger også tas med i budsjettet.
Lønnskostnadene kan variere mye, noe som gjør dem til den første utgiften man bør fokusere på for å redusere budsjettet. Det er vanligvis lettere å redusere lønnskostnadene enn materialkostnadene ved å endre produksjonsmetoder og finne sammenlignbare materialer til en lavere pris.
Alternative investeringer kan redusere kostnadene betydelig. En prosjektleder kan for eksempel bidra til å øke produktiviteten ved å sørge for at arbeiderne har alt det riktige verktøyet og materialet de trenger når de trenger det, noe som bidrar til å senke lønnskostnadene samtidig som prosjektet holder tidsplanen.
Andre måter å spare penger på materialer på er å redusere lagerbeholdningen og bruke mindre råmaterialer, slik at de totale kostnadene kan reduseres samtidig som kvaliteten opprettholdes. Prinsippene for lean produksjon er en annen måte å spare penger på. Ved å eliminere sløsing og prioritere viktige aktiviteter kan du senke totalkostnadene og øke fortjenestemarginene.
Kostnader til underleverandører
Når ansette underleverandører Hvis du skal bruke underleverandører til å utføre deler av eller hele arbeidet ditt, er det avgjørende at du har verktøyene du trenger for å vurdere kostnadene deres nøyaktig. Å vurdere om underleverandørens kostnader er rimelige kan ha stor innvirkning på din økonomiske suksess. For å kunne analysere et estimat, et tilbud, en endringsordre eller et forslag fra underleverandøren på riktig måte må du ha alle sammenlignbare data for arbeids-, utstyrs- og materialkomponenter.
Materialkostnader refererer til utgifter knyttet til alle materialer som inngår i produksjonen av en produkt og deles inn i direkte og indirekte materialer avhengig av deres sporbarhet og vesentlighet i produksjonsprosessene. Direkte materialer kan identifiseres direkte som komponenter i sluttprodukter som stål, tre, betong, asfalt, asfaltmaling og gipsplater, mens indirekte materialer ikke enkelt kan kobles tilbake til dette sluttresultatet, men omfatter utgifter som husleie, verktøy, overhead osv.
Som entreprenørene er klar over, har økningen i materialkostnadene blitt en alvorlig byrde de siste årene. Ifølge ferske estimater fra Billd, som tilbyr finansieringsløsninger for den kommersielle byggebransjen, kostet de stigende prisene på innsatsfaktorer underentreprenørene anslagsvis $97 milliarder kroner bare i fjor, og dette problemet vil fortsette å eskalere i et alarmerende tempo.
Selv om du ikke kan påvirke råvareprisene direkte, kan du tilpasse prismodellen din slik at den tar høyde for stigende råvarekostnader. En slik tilnærming kan være å inkludere eskaleringsklausuler i kontraktene med underleverandørene - på denne måten fordeles byrden av stigende materialkostnader jevnere blant prosjektteamets medlemmer uten at det blir for mye stress for den enkelte entreprenøren.
Fastpriskontrakter er en annen effektiv løsning for samarbeid med kunder, som gjør det mulig å bli enige om en pris før arbeidet starter, og som beskytter deg mot uforutsette utgifter. Dessverre kan det noen ganger være utfordrende å finne balansen mellom prisfleksibilitet og beskyttelse av fortjenestemarginene.
Bruk av fastpriskontrakter kan også føre til misforståelser mellom deg og kunden når det gjelder hvordan det ferdige arbeidet skal se ut; uten nøye styring kan kunden forvente at du installerer luksuriøse overflater eller materialer av høyere kvalitet enn det som faktisk er planlagt.
Kostnader for utstyr
Uansett om det dreier seg om en traktorgraver, en dieselbil eller en luftkompressor - utstyrskostnadene går langt utover den opprinnelige innkjøpsprisen. Drivstoffkostnader, reparasjons- og vedlikeholdsutgifter, forsikringskostnader og avskrivningskostnader påvirker alle de reelle driftskostnadene for et hvilket som helst maskineri. Når entreprenørene forstår disse tallene, kan de sette konkurransedyktige anbudspriser med maksimal lønnsomhet i tankene.
Utstyr er en integrert del av ethvert byggeprosjekt, og et nøyaktig kostnadsestimat er nøkkelen til effektiv budsjettering, kalkulasjon og fremskrivninger. Her er de viktigste områdene der utstyrskostnader må vurderes:
Anskaffelseskostnader
Dette omfatter kostnader knyttet til kjøp eller leie av utstyr, for eksempel innkjøpspris, rabatter forhandlet frem under forhandlinger, fraktavgifter og tillatelser. De kan også omfatte installasjon, innledende oppsett-/kalibrerings-/programmeringsgebyrer samt eventuelle normale tilleggskostnader som kan oppstå under oppsett/kalibrering/programmering og programmering - kostnader som vanligvis amortiseres over forventet brukstid.
Driftskostnader Driftskostnader for utstyr refererer til alle utgifter som påløper mens utstyret brukes på en kontrakt eller på en bedrifts anlegg, inkludert drivstoff, smøremidler, deler og arbeidskostnader, samt indirekte kostnader som forsikringspremier eller strømforbruk som ikke faller inn under leieavtalen. Hvis disse ekstrautgiftene oppstår under bruk, må de faktureres tilbake til kontraktsselskapet direkte av leietakeren/operatøren.
Uplanlagte utstyrsstopp eller vedlikeholdsproblemer kan føre til forsinkelser som reduserer arbeidsressursene som er tilgjengelige for prosjektet, noe som fører til økte kostnader og muligens endrer datoen for ferdigstillelse. For å løse dette problemet bør entreprenører føre oversikt over hvor ofte hvert enkelt utstyr faktisk ble brukt i løpet av en dag, noe som kan bidra til å fastsette timeprisen for anbuds- eller budsjetteringsformål.
Inflasjon er en annen viktig faktor som påvirker materialkostnadene. Når inflasjonen driver opp prisene på alle varer og tjenester - inkludert de som trengs til byggeprosjekter - kan stigende materialkostnader føre til at prosjekter overskrider budsjettet, redusere fortjenestemarginene og utsette byggefirmaer for økonomisk risiko. En måte å beskytte fortjenesten på gjennom inflasjonsresistente materialer krav til systemer som automatiserer journalføringen samtidig som de varsler prosjektledere når det er behov for utstyr og gir detaljerte logger over bruken, er med en automatisert journalføringsløsning som MaterialReqSysTM -systemet som automatiserer journalføringen samtidig som det varsler prosjektledere når det er behov for utskifting av utstyr.
