Statybos sąnaudos gali labai svyruoti, todėl norint išlaikyti efektyvų biudžetą ir gauti pelną, labai svarbu tiksliai apskaičiuoti išlaidas. Šiame straipsnyje apžvelgsime išlaidas, susijusias su medžiagomis, darbu ir montavimu.
Sužinokite tris sąmatų sudarymo metodus, kurie gali pagreitinti šį procesą, įskaitant vieneto kainos nustatymą, kvadratinės pėdos apskaičiavimą ir dviejų skaičių taisyklę.
Medžiagų sąnaudos
Medžiagų sąnaudos yra neatsiejama sąnaudų apskaičiavimo, biudžeto sudarymo ir finansinės analizės verslo operacijose dalis. Jos apima išlaidas žaliavoms, darbo užmokesčiui, nuomai ir komunalinėms paslaugoms; gamybos įmonėje, gaminančioje dizainerių lempas, tai gali būti stiklas, metalas ir lemputės, o netiesioginės medžiagų sąnaudos gali apimti tiesiogiai amatininkams ir surinkimo linijos darbuotojams mokamus atlyginimus.
Medžiagų kaina priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant tiekėjų kainas, transportavimo ir sandėliavimo išlaidas. Įmonės turėtų skirti laiko tiekėjų vertinimui, kad įsitikintų, jog gauna ekonomiškai naudingiausias kainodaros sąlygas ir kartu atitinka kokybės ir patikimumo kriterijus. Patikimas tiekėjas gali padėti išvengti permokėjimo suteikdamas lanksčias mokėjimo sąlygas arba nuolaidas.
Pirkdamos medžiagas įmonės turėtų atsižvelgti į visus importuojamoms prekėms taikomus mokesčius ir muitus, kurie gali labai skirtis priklausomai nuo vertės, klasifikacijos ir kilmės šalies. Jos taip pat turėtų atsižvelgti į visas susijusias draudimo išlaidas, kad apsisaugotų nuo sugadinimo ar praradimo gabenimo metu.
Kai įmonė susitaria dėl žaliavų kainos, ji taip pat turi atsižvelgti į darbo ir kitas netiesiogines sąnaudas. Tai gali būti išlaidos, susijusios su žaliavų tvarkymu, perdirbimu ir paruošimu naudoti gamybos procesuose, taip pat jų testavimu, kad atitiktų kokybės standartus ir specifikacijas. Be to, kitos su nematerialiosiomis medžiagomis susijusios išlaidos gali apimti konsultavimo mokesčius, mokesčius už žaliavų paiešką, siuntimo mokesčius, tarpininkų komisinius ar pridėtines išlaidas.
Įmonė taip pat turi atsižvelgti į tai, kaip rinkos aplinkos pokyčiai veikia jos medžiagų sąnaudas. Padidėjusi infliacija gali padidinti žaliavų kainas, padidinti gamybos sąnaudas ir sumažinti pelno maržas; kita vertus, sumažėjusi infliacija gali sumažinti išlaidas žaliavoms ir padidinti pelno maržas.
Medžiagų sąnaudos yra neatsiejamas bet kurio statybos projekto veiksnys, todėl norint laiku įvykdyti projektą ir neviršyti jo biudžeto, labai svarbu suprasti, kaip jas tiksliai apskaičiuoti. Naudodami "Bridgit Bench" statybos valdymo programinės įrangos sprendimą galite lengvai stebėti medžiagų sąnaudos bet kokiems statybos ar renovacijos darbams, taip pat darbo jėgos poreikiams iš vienos vietos.
Darbo sąnaudos
Darbo užmokesčio sąnaudos yra vienos iš pagrindinių statybos projektų išlaidų, kurias sudaro atlyginimai, darbo užmokestis, premijos, komisiniai, išmokos darbuotojams ir darbo užmokesčio mokesčiai. Darbo jėga paprastai yra viena iš brangiausių bet kurio biudžeto eilučių, todėl norint veiksmingai planuoti ir sudaryti biudžetą labai svarbu tiksliai stebėti šias išlaidas.
Norint nustatyti darbo sąnaudas, reikia tiksliai nustatyti, kokios išlaidos sudaro kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį. Tai apima tiek tiesioginę, tiek netiesioginę darbo jėgą - netiesioginę darbo jėgą sudaro tokie darbuotojai kaip projektų vadovai ir administracinis personalas, padedantis gamybai, o tiesioginė darbo jėga - tai darbuotojai, tiesiogiai dirbantys statybvietėse - tai gali būti kvalifikuoti meistrai arba amatininkai; tai neapima biuro darbuotojų, valytojų ar saugos inspektorių.
Be to, reikia įtraukti išlaidas, susijusias su darbui reikalinga įranga ar įrankiais, ir įvertinti mokymo išlaidas, susijusias su konkrečiomis užduotimis, kurias turi atlikti darbuotojai. Galiausiai sudarant biudžetą reikia atsižvelgti ir į netiesiogines darbo sąnaudas, pavyzdžiui, kelionės laiką ir viešbučio sąskaitas.
Darbo sąnaudos gali labai skirtis, todėl jos yra pirmosios išlaidos, kurias reikia mažinti. Darbo sąnaudas paprastai galima lengviau sumažinti nei medžiagų sąnaudas, keičiant gamybos metodus ir ieškant panašių medžiagų mažesnėmis sąnaudomis.
Alternatyvios investicijos galėtų gerokai sumažinti išlaidas. Pavyzdžiui, projekto vadovas gali padėti padidinti produktyvumą užtikrindamas, kad darbininkai turėtų visus reikiamus įrankius ir medžiagas, kurių jiems reikia; tai padeda sumažinti darbo sąnaudas ir kartu išlaikyti projekto grafiką.
Kiti būdai taupyti medžiagoms - mažinti atsargas ir naudoti mažiau žaliavų, kad būtų galima sumažinti bendrąsias išlaidas ir kartu užtikrinti kokybę. Lean gamybos principai yra dar viena priemonė, padedanti taupyti pinigus, nes pašalinus atliekas ir nustačius prioritetus svarbiausioms veikloms galima sumažinti bendras išlaidas ir padidinti pelno maržą.
Subrangovų išlaidos
Kai subrangovų samdymas atlikti kai kuriuos ar visus darbus, labai svarbu, kad turėtumėte priemones, leidžiančias tiksliai įvertinti jų sąnaudas. Subrangovų išlaidų pagrįstumo įvertinimas gali turėti didelę įtaką jūsų finansinei sėkmei; norėdami tinkamai išanalizuoti jų sąmatą, pasiūlymą, pakeitimo orderį ar paraišką, turite turėti visus lyginamuosius duomenis apie jų darbo jėgos, įrangos ir medžiagų komponentus.
Medžiagų sąnaudos - tai išlaidos, susijusios su visomis medžiagomis, kurios naudojamos gaminant produktas ir skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines medžiagas, atsižvelgiant į jų atsekamumą ir reikšmingumą gamybos procesuose. Tiesioginės medžiagos gali būti tiesiogiai identifikuojamos kaip galutinių produktų sudedamosios dalys, pavyzdžiui, plienas, mediena, betonas, asfaltas, gipso kartono dažai; o netiesioginės medžiagos negali būti lengvai susietos su šiuo galutiniu rezultatu, tačiau apima tokias išlaidas kaip nuoma, komunalinės paslaugos, pridėtinės išlaidos ir pan.
Kaip rangovai gerai žino, pastaraisiais metais medžiagų sąnaudų didėjimas tapo rimta našta. Remiantis naujausiais "Billd", komercinės statybos pramonės finansavimo sprendimų teikėjos, skaičiavimais, didėjančios žaliavų kainos vien pernai subrangovams kainavo apie $97 mlrd. eurų ir toliau grėsmingai didėja, o šiemet ši problema tik dar labiau paaštrės.
Nors negalite tiesiogiai daryti įtakos žaliavų kainoms, galite pritaikyti savo kainodaros modelį, kad atsižvelgtumėte į didėjančias sąnaudas. Vienas iš tokių būdų - įtraukti į subrangovų sutartis nuostatas dėl kainų didinimo - taip didėjančių medžiagų sąnaudų našta tolygiau pasiskirsto tarp projekto komandos narių, o atskiri rangovai nepatiria pernelyg didelio streso.
Fiksuotos kainos sutartys yra dar vienas veiksmingas darbo su klientais sprendimas, leidžiantis susitarti dėl kainos prieš pradedant darbą ir apsaugantis jus nuo netikėtų išlaidų. Deja, kartais gali būti sudėtinga rasti pusiausvyrą tarp kainų lankstumo ir pelno maržos apsaugos.
Naudojant fiksuotos kainos sutartis taip pat gali kilti nesusikalbėjimo tarp jūsų ir kliento dėl to, kaip turėtų atrodyti baigtas darbas; be kruopštaus valdymo klientas gali tikėtis, kad įrengsite prabangią apdailą ar aukštesnės kokybės medžiagas, nei iš tikrųjų planuojama įrengti.
Įrangos kaina
Nesvarbu, ar tai būtų ekskavatorius, sunkvežimis su dyzeliniu varikliu, ar oro kompresorius - įrangos išlaidos gerokai viršija pradinę įsigijimo kainą. Kuro sąnaudos, remonto ir priežiūros išlaidos, draudimo ir nusidėvėjimo išlaidos - visa tai daro įtaką tikrosioms bet kurios technikos eksploatavimo išlaidoms; šių skaičių išmanymas rangovams leidžia nustatyti konkurencingas pasiūlymų kainas, atsižvelgiant į maksimalų pelningumą.
Įranga yra neatsiejama bet kurio statybos projekto dalis, o tikslus jos sąnaudų įvertinimas yra esminis veiksnys siekiant efektyviai sudaryti biudžetą, apskaičiuoti darbų sąnaudas ir prognozes. Štai pagrindinės sritys, kuriose reikia atsižvelgti į įrangos sąnaudas:
Įsigijimo išlaidos
Tai su įrangos pirkimu ar nuoma susijusios išlaidos, pavyzdžiui, pirkimo kaina, derybų metu sutartos nuolaidos, krovinių vežimo mokesčiai ir leidimai. Jos taip pat gali apimti įrengimo, pradinės sąrankos / kalibravimo / programavimo mokesčius, taip pat bet kokias papildomas įprastas išlaidas, kurios gali atsirasti sąrankos / kalibravimo / programavimo ir programavimo metu - išlaidos paprastai amortizuojamos per numatomą naudingo tarnavimo laiką.
Eksploatavimo išlaidos Įrangos eksploatavimo išlaidos - tai bet kokios išlaidos, patiriamos naudojant įrangą pagal sutartį arba įmonės patalpose, įskaitant degalų, tepalų, dalių ir darbo sąnaudas, taip pat netiesiogines išlaidas, pavyzdžiui, draudimo įmokas arba elektros energijos poreikio piko metu, kurios nepatenka į nuomos sutartį. Jei šios papildomos išlaidos atsiranda naudojimo metu, sąskaitą faktūrą už jas turi išrašyti nuomininkas ir (arba) operatorius tiesiogiai sutartį sudariusiai įmonei.
Dėl neplanuotų įrangos prastovų ar techninės priežiūros problemų gali vėluoti ir sumažėti projektuose naudojamų darbo jėgos išteklių, dėl to padidėti išlaidos ir galbūt pasikeisti projekto užbaigimo data. Siekdami išspręsti šią problemą, rangovai turėtų vesti įrašus apie tai, kaip dažnai kiekviena įranga buvo faktiškai naudojama kiekvieną dieną, o tai gali padėti nustatyti jos valandinį įkainį pasiūlymų teikimo ar biudžeto sudarymo tikslais.
Infliacija yra dar vienas svarbus veiksnys, darantis įtaką medžiagų sąnaudoms. Infliacija didina visų prekių ir paslaugų, taip pat ir statybos projektams reikalingų prekių ir paslaugų, kainas, todėl didėjančios medžiagų sąnaudos gali viršyti projektų biudžetą, sumažinti pelno maržą ir sukelti statybos įmonėms finansinę riziką. Vienas iš būdų apsaugoti pelną naudojant infliacijai atsparias medžiagos reikalavimų sistemas, kurios automatizuoja įrašų tvarkymą, kartu įspėdamos projektų vadovus, kai reikia įrangos, ir pateikdamos išsamius naudojimo įrašų žurnalus, yra su automatizuotu įrašų tvarkymo sprendimu, pavyzdžiui, MaterialReqSysTM sistema, kuri automatizuoja įrašų tvarkymą, kartu įspėdama projektų vadovus, kai reikia pakeisti įrangą.
