Витрати на будівництво можуть коливатися в широких межах, що робить точний розрахунок необхідним для підтримки ефективного бюджету та отримання прибутку. У цій статті ми розглянемо витрати, пов'язані з матеріалами, робочою силою та монтажем.
Дізнайтеся про три методи оцінки, які можуть прискорити цей процес, зокрема, ціну за одиницю продукції, розрахунок квадратних футів і правило двох.
Вартість матеріалів
Матеріальні витрати є невід'ємною складовою калькуляції собівартості, бюджетування та фінансового аналізу бізнес-операцій. Вони охоплюють витрати на сировину, оплату праці, орендну плату та комунальні послуги; у виробничій фірмі, що виробляє дизайнерські лампи, це можуть бути скло, метал і лампочки, тоді як непрямі матеріальні витрати можуть включати заробітну плату, що виплачується безпосередньо ремісникам і працівникам складальних ліній.
Вартість матеріалів залежить від низки факторів, зокрема цін постачальників, витрат на транспортування та зберігання. Компанії повинні витратити час на оцінку постачальників, щоб переконатися, що вони отримують найбільш економічно вигідні цінові умови, але при цьому відповідають критеріям якості та надійності. Надійний постачальник може допомогти запобігти переплатам, надаючи гнучкі умови оплати або знижки.
Під час закупівлі матеріалів компанії повинні враховувати всі податки та мита на імпортовані товари, які можуть суттєво відрізнятися залежно від вартості, класифікації та країни походження. Вони також повинні враховувати будь-які пов'язані з цим витрати на страхування для захисту від пошкодження або втрати під час транзиту.
Після того, як компанія домовилася про ціну на сировину, вона повинна також врахувати витрати на робочу силу та інші непрямі витрати. Вони можуть включати витрати, пов'язані з обробкою, переробкою та підготовкою сировини до використання у виробничих процесах, а також перевіркою її на відповідність стандартам якості та специфікаціям. Крім того, інші витрати, пов'язані з нематеріальними матеріалами, можуть включати плату за консультації, пошук постачальників, транспортні витрати, комісійні брокерам або накладні витрати.
Компанія також повинна враховувати, як зміни в ринковому середовищі впливають на вартість її матеріалів. Зростання інфляції може призвести до підвищення цін на сировину, збільшення виробничих витрат і зменшення прибутку; з іншого боку, зниження інфляції може зменшити витрати на сировину і збільшити прибуток.
Вартість матеріалів є невід'ємним фактором будь-якого будівельного проекту, і розуміння того, як її точно розрахувати, є життєво важливим для своєчасного виконання та дотримання бюджету проекту. За допомогою програмного рішення для управління будівництвом від Bridgit Bench ви можете легко відстежувати матеріальні витрати для будь-якої будівельної або ремонтної роботи - а також вимоги до робочої сили - з одного місця.
Вартість робочої сили
Витрати на оплату праці є однією з основних статей витрат у будівельних проектах і включають в себе заробітну плату, премії, комісійні, пільги для працівників та податки на заробітну плату. Витрати на оплату праці зазвичай є однією з найдорожчих статей у будь-якому бюджеті, і точне відстеження цих витрат має важливе значення для ефективного планування та складання бюджету.
Щоб визначити витрати на робочу силу, необхідно точно встановити, які витрати складають заробітну плату кожного працівника. Сюди входить як пряма, так і непряма робоча сила, причому непряма робоча сила включає таких працівників, як менеджери проектів та адміністративний персонал, що підтримує виробництво, тоді як пряма робоча сила стосується працівників, які безпосередньо працюють на будівельних майданчиках - це можуть бути кваліфіковані майстри або ремісники; сюди не входить офісний персонал, прибиральники або інспектори з техніки безпеки.
Крім того, вам потрібно включити витрати, пов'язані з будь-яким обладнанням або інструментами, необхідними для роботи, і оцінити витрати на навчання, пов'язані з конкретними завданнями, що вимагаються від працівників. Нарешті, непрямі витрати на робочу силу, такі як витрати на проїзд та рахунки за готелі, також повинні бути враховані при складанні бюджету.
Витрати на оплату праці можуть сильно відрізнятися, що робить їх першою статтею витрат, на яку слід націлитися при скороченні бюджету. Витрати на оплату праці зазвичай легше скоротити, ніж матеріальні витрати, шляхом зміни методів виробництва та пошуку порівнянних матеріалів з меншими витратами.
Альтернативні інвестиції можуть значно зменшити витрати. Наприклад, менеджер проекту може допомогти підвищити продуктивність, подбавши про те, щоб робітники були забезпечені всіма необхідними інструментами та матеріалами, коли це потрібно; це допоможе знизити витрати на робочу силу, одночасно дотримуючись графіку виконання проекту.
Інші способи заощадити гроші на матеріалах включають зменшення рівня запасів і використання меншої кількості сировини, що дозволяє знизити загальні витрати, не втрачаючи при цьому якості. Принципи ощадливого виробництва надають вам ще один спосіб заощадити гроші: усуваючи відходи та надаючи пріоритет основним видам діяльності, ви можете знизити загальні витрати та збільшити прибуток.
Вартість субпідрядників
Коли залучення субпідрядників для виконання частини або всієї вашої роботи, дуже важливо, щоб у вас були доступні інструменти для точної оцінки їхніх витрат. Оцінка обґрунтованості витрат субпідрядників може мати значний вплив на ваш фінансовий успіх; для того, щоб правильно проаналізувати кошторис, тендерну пропозицію, замовлення на зміну або пропозицію від субпідрядника, ви повинні володіти всіма порівняльними даними щодо їхньої робочої сили, обладнання та матеріальних компонентів.
Матеріальні витрати - це витрати, пов'язані з усіма матеріалами, які йдуть на виробництво продукт і поділяються на прямі та непрямі матеріали залежно від їхньої простежуваності та суттєвості у виробничих процесах. Прямі матеріали можна ідентифікувати безпосередньо як компоненти кінцевої продукції, такі як сталь, деревина, бетон, асфальт, фарба для гіпсокартону; тоді як непрямі матеріали не можуть бути легко пов'язані з цим кінцевим результатом, але включають витрати, такі як оренда комунальних послуг, накладні витрати тощо.
Як добре відомо підрядникам, зростання вартості матеріалів стало серйозним тягарем в останні роки. За останніми оцінками компанії Billd, постачальника фінансових рішень для комерційного будівництва, зростання цін на матеріали обійшлося субпідрядникам лише минулого року в 1 трлн. 97 млрд. грн. і продовжує зростати загрозливими темпами, а цього року ця проблема лише погіршиться.
Хоча ви не можете безпосередньо впливати на ціни на сировину, ви можете адаптувати свою модель ціноутворення, щоб врахувати зростання витрат на матеріали. Одним з таких підходів може бути включення положень про наскрізну ескалацію цін у контракти з субпідрядниками - таким чином тягар зростання матеріальних витрат розподіляється більш рівномірно між членами проектної команди, не створюючи надмірного стресу для окремих підрядників.
Ще одним ефективним рішенням для роботи з клієнтами є контракти з фіксованою ціною, які дають змогу домовитися про ціну до початку роботи та захистити себе від непередбачуваних витрат. На жаль, знайти баланс між гнучкістю ціноутворення та захистом прибутку іноді буває непросто.
Використання контрактів з фіксованою ціною також може призвести до непорозуміння між вами та вашим клієнтом щодо того, як має виглядати готова робота; без ретельного управління, ваш клієнт може очікувати від вас розкішного оздоблення або більш якісних матеріалів, ніж ті, що насправді планується встановити.
Вартість обладнання
Незалежно від того, чи це екскаватор, вантажівка з дизельним двигуном або повітряний компресор - витрати на обладнання виходять далеко за межі початкової ціни придбання. Витрати на пальне, ремонт і технічне обслуговування, страхування та амортизацію - все це впливає на реальну вартість експлуатації будь-якої одиниці техніки; розуміння цих цифр дозволяє підрядникам встановлювати конкурентоспроможні ціни на тендерні пропозиції з урахуванням максимальної прибутковості.
Обладнання є невід'ємним компонентом будь-якого будівельного проекту, і точна оцінка його вартості є ключем до ефективного бюджетування, калькуляції вартості робіт і прогнозування. Ось основні сфери, в яких необхідно враховувати витрати на обладнання:
Витрати на придбання
Вони включають витрати, пов'язані з придбанням або орендою обладнання, такі як ціна придбання, знижки, узгоджені під час переговорів, транспортні витрати та дозволи. Вони також можуть включати витрати на встановлення, початкове налаштування/калібрування/програмування, а також будь-які додаткові звичайні витрати, які можуть виникнути під час налаштування/калібрування/програмування та програмування - витрати, які зазвичай амортизуються протягом очікуваного строку корисного використання.
Експлуатаційні витрати Обладнання Експлуатаційні витрати - це будь-які витрати, понесені під час використання обладнання за контрактом або на об'єкті компанії, включаючи витрати на паливо, мастильні матеріали, запчастини та оплату праці, а також непрямі витрати, такі як страхові внески або пікові потреби в електроенергії, які не підпадають під дію договору про оренду. Якщо ці додаткові витрати виникають під час використання, то вони повинні бути виставлені орендарем/оператором безпосередньо компанії-підряднику.
Незаплановані виходи обладнання з ладу або проблеми з технічним обслуговуванням можуть спричинити затримки, які зменшують трудові ресурси, доступні для використання в проєкті, що призводить до збільшення витрат і, можливо, до зміни дати його завершення. Щоб вирішити цю проблему, підрядники повинні вести облік того, як часто кожна одиниця обладнання фактично використовувалася протягом дня, що може допомогти визначити її погодинну ставку для участі в торгах або для цілей бюджетування.
Інфляція є ще одним важливим фактором, що впливає на матеріальні витрати. Оскільки інфляція призводить до зростання цін на всі товари та послуги, в тому числі й на ті, що необхідні для будівельних проектів, зростання матеріальних витрат може призвести до перевищення бюджету проекту, зменшення норми прибутку та наражати будівельні компанії на фінансові ризики. Один із способів захисту прибутку за допомогою інфляційно стійкого матеріали Системи обліку потреб, які автоматизують ведення обліку, попереджаючи менеджерів проектів про необхідність заміни обладнання та надаючи детальні журнали обліку використання, - це автоматизовані рішення для ведення обліку, такі як система MaterialReqSysTM, яка автоматизує ведення обліку, попереджаючи менеджерів проектів про необхідність заміни обладнання, що потребує заміни.
