Stavebné náklady môžu značne kolísať, preto je presný odhad nevyhnutný na udržanie efektívneho rozpočtu a dosiahnutie zisku. V tomto článku sa budeme venovať nákladom spojeným s materiálmi, prácou a montážou.
Naučte sa tri metódy odhadu, ktoré môžu tento proces urýchliť, vrátane jednotkovej ceny, výpočtu štvorcového metra a pravidla dvoch.
Náklady na materiál
Materiálové náklady sú neoddeliteľnou súčasťou kalkulácie nákladov, rozpočtovania a finančnej analýzy v podnikovej činnosti. Zahŕňajú výdavky na suroviny, mzdové náklady, nájomné a náklady na služby; vo výrobnej firme vyrábajúcej dizajnové svietidlá môžu zahŕňať sklo, kov a žiarovky, zatiaľ čo nepriame materiálové náklady môžu zahŕňať mzdy vyplácané priamo remeselníkom a pracovníkom montážnej linky.
Náklady na materiály závisia od viacerých faktorov vrátane cien dodávateľov, nákladov na dopravu a skladovanie. Podniky by mali venovať čas hodnoteniu dodávateľov, aby sa uistili, že dostávajú najvýhodnejšie cenové podmienky a zároveň spĺňajú kritériá kvality a spoľahlivosti. Spoľahlivý dodávateľ môže pomôcť zabrániť preplácaniu poskytnutím flexibilných platobných podmienok alebo zliav.
Pri nákupe materiálov by spoločnosti mali zohľadniť všetky platné dane a clá na dovážané položky, ktoré sa môžu výrazne líšiť v závislosti od hodnoty, klasifikácie a krajiny pôvodu. Mali by tiež zohľadniť všetky súvisiace náklady na poistenie na ochranu pred poškodením alebo stratou počas prepravy.
Keď spoločnosť dohodne cenu surovín, musí zohľadniť aj mzdové a iné nepriame náklady. Tie môžu zahŕňať náklady spojené s manipuláciou, spracovaním a prípravou na použitie vo výrobných procesoch, ako aj s ich testovaním, aby spĺňali normy kvality a špecifikácie. Okrem toho môžu ďalšie náklady súvisiace s nehmotnými materiálovými položkami zahŕňať poplatky za poradenstvo, poplatky za obstaranie zdrojov, prepravné, provízie sprostredkovateľov alebo režijné náklady.
Spoločnosť musí tiež zvážiť, ako zmeny jej trhového prostredia ovplyvňujú náklady na jej materiály. Zvýšenie inflácie môže zvýšiť ceny surovín, zvýšiť výrobné náklady a znížiť ziskové rozpätie; na druhej strane zníženie inflácie môže znížiť náklady na suroviny a zvýšiť ziskové rozpätie.
Náklady na materiál sú neoddeliteľnou súčasťou každého stavebného projektu a ich presný výpočet je nevyhnutný pre včasnú realizáciu a dodržanie rozpočtu projektu. So softvérovým riešením Bridgit Bench pre riadenie výstavby môžete ľahko sledovať materiálové náklady pre akúkoľvek stavebnú alebo renovačnú prácu - ako aj požiadavky na pracovnú silu - z jedného miesta.
Náklady na prácu
Mzdové náklady sú jedným z hlavných nákladov na stavebné projekty a zahŕňajú mzdy, platy, prémie, provízie, zamestnanecké výhody a dane zo mzdy. Mzdové náklady sú zvyčajne jednou z najnákladnejších položiek v každom rozpočte a ich presné sledovanie je nevyhnutné pre efektívne plánovanie a zostavovanie rozpočtu.
Na určenie mzdových nákladov je potrebné presne zistiť, ktoré výdavky tvoria mzdu každého zamestnanca. Patrí sem priama aj nepriama pracovná sila - pričom nepriama pracovná sila zahŕňa pracovníkov, ako sú projektoví manažéri a administratívny personál podporujúci výrobu, zatiaľ čo priama pracovná sila sa vzťahuje na pracovníkov pracujúcich priamo na stavenisku - môže ísť o kvalifikovaných remeselníkov alebo robotníkov; nepatria sem pracovníci kancelárií, upratovacích služieb alebo inšpektori bezpečnosti.
Okrem toho musíte zahrnúť náklady spojené s akýmkoľvek vybavením alebo nástrojmi potrebnými na prácu a odhadnúť výdavky na školenia spojené s konkrétnymi úlohami, ktoré sa od zamestnancov vyžadujú. Nakoniec je pri zostavovaní rozpočtu potrebné zohľadniť aj nepriame mzdové náklady, ako je čas strávený na cestách a účty za ubytovanie.
Náklady na pracovnú silu sa môžu značne líšiť, a preto sú prvým výdavkom, na ktorý sa treba zamerať pri znižovaní rozpočtu. Náklady na prácu sa zvyčajne dajú znížiť ľahšie ako náklady na materiál zmenou výrobných metód a nájdením porovnateľných materiálov s nižšími nákladmi.
Alternatívne investície by mohli výrazne znížiť náklady. Napríklad projektový manažér môže pomôcť zvýšiť produktivitu tým, že zabezpečí, aby boli robotníci v prípade potreby vybavení všetkými potrebnými nástrojmi a materiálmi; to pomôže znížiť náklady na pracovnú silu a zároveň udržať váš projekt v súlade s harmonogramom.
Medzi ďalšie spôsoby úspory nákladov na materiály patrí zníženie úrovne zásob a používanie menšieho množstva surovín, aby sa znížili celkové náklady a zároveň sa zachovala kvalita. Princípy štíhlej výroby poskytujú ďalší spôsob, ako ušetriť peniaze, pretože odstránením plytvania a zároveň uprednostnením základných činností môžete znížiť celkové náklady a zvýšiť ziskové rozpätie.
Náklady na subdodávateľov
Keď najímanie subdodávateľov na vykonanie niektorých alebo všetkých prác, je veľmi dôležité, aby ste mali k dispozícii nástroje na presné posúdenie ich nákladov. Posúdenie, či sú náklady subdodávateľov primerané, môže mať zásadný vplyv na váš finančný úspech; aby ste mohli správne analyzovať ich odhad, ponuku, zmenovú objednávku alebo návrh, musíte mať k dispozícii všetky porovnávacie údaje o ich práci, vybavení a materiálových zložkách.
Materiálové náklady sa vzťahujú na výdavky súvisiace so všetkými materiálmi, ktoré sa používajú pri výrobe produkt a delia sa na priame a nepriame materiály v závislosti od ich vysledovateľnosti a významu vo výrobných procesoch. Priame materiály možno identifikovať priamo ako komponenty v konečných výrobkoch, ako je oceľ, drevo, betón, asfalt, asfaltová farba na sadrokartónové dosky; zatiaľ čo nepriame materiály nemožno jednoducho spojiť s týmto konečným výsledkom, ale zahŕňajú výdavky, ako je nájomné, režijné náklady atď.
Ako dodávatelia dobre vedia, nárast materiálových nákladov sa v posledných rokoch stal vážnou záťažou. Podľa nedávnych odhadov spoločnosti Billd, poskytovateľa finančných riešení pre komerčné stavebníctvo, stáli rastúce ceny vstupov subdodávateľov len v minulom roku podľa odhadov celkovo $97 miliárd eur a naďalej sa alarmujúcim tempom zvyšujú, pričom tento problém sa v tomto roku len prehĺbi.
Hoci ceny surovín nemôžete priamo ovplyvniť, môžete prispôsobiť svoj cenový model tak, aby zohľadňoval rastúce vstupné náklady. Jedným z takýchto prístupov by mohlo byť zahrnutie prechodných eskalačných klauzúl do zmlúv so subdodávateľmi - týmto spôsobom sa bremeno rastúcich nákladov na materiál rovnomernejšie rozloží medzi členov projektového tímu bez toho, aby boli jednotliví dodávatelia neprimerane zaťažení.
Zmluvy s pevnou cenou sú ďalším účinným riešením spolupráce s klientmi, pretože umožňujú dohodnúť cenu pred začatím práce a chránia vás pred neočakávanými výdavkami. Bohužiaľ, nájsť rovnováhu medzi cenovou flexibilitou a ochranou ziskových marží môže byť niekedy náročné.
Používanie zmlúv s pevne stanovenou cenou môže tiež viesť k nedorozumeniu medzi vami a vaším klientom, pokiaľ ide o to, ako by mala hotová práca vyzerať; bez starostlivého riadenia by váš klient mohol očakávať, že nainštalujete luxusné povrchové úpravy alebo kvalitnejšie materiály, než aké skutočne plánujete nainštalovať.
Náklady na vybavenie
Nezáleží na tom, či ide o rýpadlo, nákladné vozidlo s dieselovým motorom alebo vzduchový kompresor - náklady na zariadenie ďaleko presahujú jeho počiatočnú kúpnu cenu. Náklady na palivo, opravy a údržbu, náklady na poistenie a odpisy - to všetko ovplyvňuje skutočné prevádzkové náklady akéhokoľvek strojného zariadenia; pochopenie týchto čísel umožňuje dodávateľom stanoviť konkurencieschopné ponukové ceny s ohľadom na maximálnu ziskovosť.
Vybavenie je neoddeliteľnou súčasťou každého stavebného projektu a presný odhad jeho nákladov je kľúčom k efektívnemu zostaveniu rozpočtu, kalkulácii nákladov a prognóz. Tu sú hlavné oblasti, v ktorých je potrebné zohľadniť náklady na vybavenie:
Akvizičné náklady
Patria sem náklady spojené s nákupom alebo prenájmom zariadenia, ako je kúpna cena, zľavy dohodnuté počas rokovaní, prepravné poplatky a povolenia. Môžu zahŕňať aj inštaláciu, poplatky za počiatočné nastavenie/kalibráciu/programovanie, ako aj všetky ďalšie bežné náklady, ktoré môžu vzniknúť počas nastavovania/kalibrácie/programovania a programovania - náklady sa zvyčajne amortizujú počas očakávanej životnosti.
Prevádzkové náklady Zariadenie Prevádzkové náklady sa vzťahujú na všetky výdavky, ktoré vzniknú počas jeho používania na základe zmluvy alebo v zariadení spoločnosti, vrátane nákladov na palivo, mazivá, náhradné diely a prácu, ako aj nepriamych nákladov, ako sú poistné alebo požiadavky na špičkovú spotrebu elektrickej energie, ktoré nespadajú do zmluvy o prenájme. Ak tieto dodatočné výdavky vzniknú počas používania, musí ich zmluvnej spoločnosti vyfakturovať priamo jej nájomca/prevádzkovateľ.
Neplánované výpadky zariadení alebo problémy s údržbou môžu spôsobiť oneskorenia, ktoré znížia pracovné zdroje využiteľné na projektoch, čo vedie k zvýšeným nákladom a prípadne k zmene termínu ich dokončenia. Na riešenie tohto problému by si dodávatelia mali viesť záznamy o tom, ako často sa jednotlivé zariadenia skutočne používali počas každého dňa, čo môže pomôcť určiť ich hodinovú sadzbu na účely predkladania ponúk alebo zostavovania rozpočtu.
Ďalším významným faktorom ovplyvňujúcim náklady na materiál je inflácia. Inflácia zvyšuje ceny všetkých tovarov a služieb vrátane tých, ktoré sú potrebné pre stavebné projekty, a rastúce náklady na materiál môžu spôsobiť prekročenie rozpočtu projektov, zníženie ziskových marží a finančné riziko pre stavebné spoločnosti. Jedným zo spôsobov, ako chrániť zisky prostredníctvom odolnosti voči inflácii materiály požiadavky systémy, ktoré automatizujú vedenie záznamov a zároveň upozorňujú projektových manažérov, keď je potrebné zariadenie, a poskytujú podrobné záznamy o používaní, je s automatizovaným riešením vedenia záznamov, ako je systém MaterialReqSysTM, ktorý automatizuje vedenie záznamov a zároveň upozorňuje projektových manažérov, keď je potrebné zariadenie vymeniť.
