Prevádzkovanie malej firmy zo záhradnej kancelárie ponúka niekoľko výhod. Hlavnou z nich je eliminácia dochádzania, ktoré môže byť stresujúce pre telo aj myseľ.
Po druhé, oddelenie pracovného priestoru od domova pomáha jasne oddeliť pracovné a mimopracovné činnosti, čím sa minimalizuje rozptyľovanie, napríklad rodinnými a televíznymi programami.
Začíname
Hneď ako sa rozhodnete, aký druh podniku založíte, prvým krokom by malo byť určenie jeho typu a zodpovedajúce nastavenie jeho štruktúry. Musíte sa rozhodnúť, či sa váš podnik bude považovať za samostatnú spoločnosť, alebo len za prístavbu vášho domu; táto voľba má dôležité daňové dôsledky a možno bude potrebné, aby ste sa zaregistrovali na úrade pre dane z príjmu právnických osôb a aby stavebný úrad vykonal kontrolu, aby ste splnili zdravotné a bezpečnostné predpisy.
Keď presne viete, čo chcete dosiahnuť, ďalším krokom by malo byť vymedzenie priestoru pre túto činnosť. Môžete to urobiť pomocou softvéru a mali by ste experimentovať s rôznymi rozloženiami, kým nenájdete také, ktoré najlepšie vyhovuje potrebám vašej firmy - poradenstvo by vám mal poskytnúť aj každý dodávateľ záhradnej kancelárie.
Práca na diaľku ponúka tým, ktorí majú prístup k vysokorýchlostnému internetu, veľkú príležitosť na budovanie úspešných malých podnikov. Nedávny výskum ukázal, že práca z domu zvyšuje produktivitu až o 13% a zároveň šetrí čas aj peniaze vďaka tomu, že nemusíte dochádzať, čo je obzvlášť cenné pre zaneprázdnené rodiny s malými deťmi a inými povinnosťami.
Pri zriaďovaní domácej kancelárie sú neoddeliteľnou súčasťou náklady. Pri zhromažďovaní ponúk od rôznych dodávateľov domácich kancelárií, ako je Cabin Master záhradné kancelárie s telefónnymi linkami a vykurovaním, ktoré sú súčasťou štandardnej výbavy, by sa mali dôkladne zvážiť aj náklady.
Predtým, ako sa pustíte do akéhokoľvek podniku, je nevyhnutné určiť všetky náklady, ktoré je potrebné uhradiť, a prípadné dane. Ak napríklad podnikáte z domu, môžete si uplatniť nárok na vrátenie časti alebo všetkých nákladov na elektrinu a plyn, prípadne si môžete náklady spojené so širokopásmovým pripojením uplatniť ako daňový odpočet.
Začínajúce spoločnosti, ktoré pôsobia v záhradných kanceláriách, ponúkajú mnoho výhod pre tých, ktorí chcú pracovať z domu. Môže to byť nákladovo efektívnejšie ako prenájom kancelárskych priestorov a môže to zvýšiť produktivitu; navyše to poskytuje pracovníkom flexibilitu a ľahký prístup.
Povolenie na plánovanie
Záhradné kancelárie zvyčajne nevyžadujú stavebné povolenie, ak ich nestaviate v pamiatkovo chránených alebo chránených oblastiach a/alebo ich nevyužívate na plochu menšiu ako 50% veľkosti vášho domu za predpokladu, že nepresiahne 50%. Napriek tomu by ste sa mali poradiť s miestnym úradom, pretože pravidlá plánovania sa môžu značne líšiť.
Záhradné kancelárie môžu výrazne zhodnotiť a využiť inak nevyužité priestory v záhrade. Záhradné kancelárie, ktoré sú určené na prácu, sú plne izolované, majú dvojité okná, elektrické zásuvky a uzamykateľné dvere, čo výrazne znižuje účty za vykurovanie.
Znížte svoju uhlíkovú stopu a buďte po ruke, keď vám prídu zásielky; sledujte dodávky, aby prišli bezchybne! Ak podnikáte v záhradnej kancelárii, ku ktorej sa viažu poplatky za prenájom, môžu sa na ňu vzťahovať sadzby za podnikanie; samostatne zárobkovo činné osoby alebo zmluvní pracovníci ju môžu priznať na daňové účely a uplatniť si úľavu na sadzbách pre malé podniky.
Niektoré spoločnosti umožňujú zamestnancom pracovať z domu, a ak sa rozhodnete pre túto možnosť, nezabudnite informovať svoju poisťovňu o každej novej záhradnej kancelárii. Ak tak neurobíte, môže to mať za následok neplatnosť vašich poistných zmlúv. Váš zamestnávateľ môže dokonca ponúkať pôžičky, ako napríklad pôžičky na sezónne lístky, ktoré vám umožnia pokryť náklady. Ak tak urobíte, môže to pomôcť znížiť váš celkový účet dane z príjmu.
Ak sa vaša záhradná kancelária používa výlučne na prácu päť dní v týždni, daň z kapitálových výnosov (CGT) by sa pri predaji daného domu pravdepodobne nemala uplatňovať. Ak však slúži na osobné aj pracovné účely, vaša situácia je komplikovanejšia; pred rozhodnutím sa poraďte s finančným poradcom.
Budova
Jednou z mnohých výhod záhradná kancelária je možnosť pracovať bez prerušovania rodinou alebo televíznymi programami, čo vám môže zvýšiť produktivitu a zároveň znížiť úroveň stresu.
Pred použitím záhradnej budovy ako kancelárie je však nevyhnutné zistiť, či sa na ňu vzťahuje poistenie nehnuteľnosti. Vaša existujúca poistná zmluva môže vyžadovať, aby sa s týmto priestorom zaobchádzalo ako s ďalšou miestnosťou, alebo aby ste si pre tento konkrétny priestor uzatvorili individuálnu poistnú zmluvu pre komerčné podnikanie v domácnosti.
Ďalším faktorom, ktorý je potrebné zvážiť v rámci procesu navrhovania novej záhradnej kancelárie, je, či bude potrebná inštalácia vodovodu. Ak sa zdvojnásobí ako ubytovací priestor (ako napr. domáca posilňovňa alebo prístavby pre babičku) alebo potrebujete prístup k záchodom, kuchynskému drezu alebo inštalácii práčky, je potrebné inštaláciu inštalácie zaviesť hneď počas výstavby, a nie až neskôr; váš dodávateľ stavby môže dokonca ponúkať balíky na kľúč, ktoré všetko vybavia za vás!
Spoločnosť Sanctum ponúka tím inžinierov, ktorí sa venujú inštalácii vodovodných rozvodov pre záhradné kancelárie v rámci našich stavebných služieb, a má vynikajúce výsledky v tejto oblasti už za dva dni - to znamená, že nasledujúce ráno môžete začať pracovať vo svojich vlastných kancelárskych priestoroch!
Ak sa rozhodnete využívať svoju záhradnú kanceláriu ako pracovisko, môže byť nevyhnutný alarm proti vlámaniu a určitá forma zabezpečenia. Ak je súčasťou vašich plánov prenajímanie priestorov za nájomné alebo ich považovanie za súčasť domu, ktorá je spoplatnená obchodnými poplatkami, pred konečným rozhodnutím sa poraďte s účtovníkom.
Väčšina záhradných kancelárií je konštruovaná robustne a zabezpečené dverami a zámkami., čo znamená, že by sa na ne malo vzťahovať štandardné poistenie domácnosti. Okrem toho, ak je vaša kancelária na mieru umiestnená mimo hlavného domu, potom mnoho poisťovní ponúka samostatné poistenie práce z domu, pokiaľ je jasné, že tento priestor slúži len ako individuálny pracovný priestor, a nie ako prístavba alebo zimná záhrada vášho hlavného domu.
Zariadenie
Práca z domu prináša mnohé výhody, v neposlednom rade sa vyhnete dlhému rannému dochádzaniu, ktoré odčerpáva čas aj zdroje. Okrem toho máte dodatočnú flexibilitu, pretože máte prístup do svojej záhradnej kancelárie kedykoľvek a kdekoľvek je to potrebné - čo poskytuje ideálnu rovnováhu medzi pracovným a domácim životom!
Ak sa vaša záhradná kancelária využíva výlučne na podnikanie, všetky náklady, ako je elektrina, kúrenie, osvetlenie a meranie spotreby vody, si môžete v plnej miere uplatniť v rámci DPH. Okrem toho si môžete v plnej výške uplatniť aj výdavky na rekonštrukciu a opravy.
Samostatní podnikatelia musia prijať ďalšie kroky pri kúpe záhradných kancelárskych budov pre seba. Odporúča sa kúpiť väčšiu kanceláriu, než predpokladáte, že budete spočiatku potrebovať, aby ste mali možnosť rozšíriť do nej svoje podnikanie v prípade potreby - mali sme dokonca zákazníkov, ktorí si kúpili tri kancelárie, keď sa ich podnikanie rozšírilo!
Ak plánujete využívať svoju záhradnú kanceláriu ako pracovisko, mali by ste ho o tom informovať podľa zmluvných podmienok poskytovateľa hypotéky a skontrolovať, či sa poistenie vášho domu vzťahuje aj na prácu z domu, pretože nie všetky poistky to umožňujú.
Záhradné stavby Záhradné budovy často slúžia ako kancelárske priestory, preto by v nich mala byť z bezpečnostných dôvodov nainštalovaná elektrická inštalácia od kvalifikovaného elektrikára, aby bolo možné bezpečne napájať všetky počítače alebo technológie, ktoré sa v nich môžu nachádzať. Okrem toho by mala byť k dispozícii aj izolácia na reguláciu teploty a vodovodné potrubie, aby ste mali podľa potreby k dispozícii kuchyňu alebo kúpeľňu.
Keď je všetko na svojom mieste, vytvorenie kancelárie vašich snov by malo byť jednoduché. Hrajte sa s rozložením, kým nenájdete také, ktoré bude fungovať; zariaďte si záhradnú kanceláriu tak, ako to vyhovuje typu vašej firmy! Nebojte sa byť kreatívni!
