Organizzare una festa all'aperto è un modo divertente e appagante per trascorrere del tempo con gli amici. Ma richiede un'attenta preparazione per accogliere gli ospiti e rendere l'evento un successo.
L'organizzazione di una festa in giardino richiede molte considerazioni, dal cibo all'intrattenimento; utilizzate questi consigli per organizzare una festa in baita indimenticabile!
Pianificare in anticipo
Quando si organizza una festa all'aperto, ci sono alcuni dettagli da tenere in considerazione. Assicuratevi che ci siano posti a sedere sufficienti, postazioni per il cibo e le bevande nelle vicinanze e attività di intrattenimento per tenere occupati gli ospiti: questi piccoli dettagli contribuiranno notevolmente a far sì che i vostri ospiti si divertano!
Prima del grande giorno, iniziate a creare una lista degli invitati per determinare il numero di partecipanti che vi aspettate. In questo modo potrete pianificare lo spazio disponibile per l'arredamento, il tipo di stoviglie (carta, plastica o vetro) e i frigoriferi da riempire. Quando si conosce il numero di partecipanti previsti, si inviano gli inviti e si raccolgono le risposte alla richiesta di partecipazione.
Quando si organizzano feste all'aperto nella propria baita, opzioni di illuminazione devono essere considerati con attenzione. Luci a corda, lanterne, candele e opzioni a energia solare che si accendono automaticamente al crepuscolo creeranno un ambiente invitante senza aumentare le bollette dell'elettricità.
Se ci sono bambini piccoli, create un'area dedicata con posti a sedere, snack e giocattoli per incoraggiarli a giocare e a creare ricordi in baita. Prendete in considerazione l'idea di ingaggiare un pittore del viso o di allestire una postazione per le bolle di sapone per intrattenere i bambini durante l'evento.
Le cabine fotografiche sono un modo semplice e divertente per conservare i ricordi della festa e condividerli con gli ospiti online. È sufficiente allestire un'area con uno sfondo in linea con il tema della festa e includere oggetti di scena come cappelli, occhiali da sole e cartelli come parte dell'allestimento. Le macchine fotografiche Polaroid o le stampanti fotografiche istantanee consentono ai vostri ospiti di portare a casa un fantastico souvenir della loro esperienza al vostro evento!
La musica è una componente integrante della maggior parte delle feste e può rendere lo spazio ancora più invitante e stimolare la conversazione. Pianificate una playlist appropriata che rifletta le preferenze musicali di ognuno per un'esperienza di incontro ottimale.
Designare le zone
Quando si organizzano feste all'aperto, è essenziale delimitare diverse zone per gli ospiti. Le sedie a sdraio vicino a un caminetto possono offrire agli ospiti uno spazio per socializzare e rilassarsi; aree di seduta Le aree di gioco possono includere campi da pallavolo o fosse per i ferri di cavallo, nonché attività ispirate alla natura, come mangiatoie per uccelli o oggetti di artigianato artistico, per aggiungere divertimento e attrattiva.
Il cibo e le bevande devono avere le loro aree designate. Assicuratevi di allestire una postazione con bevande, bicchieri e ghiaccio, in modo che gli ospiti possano servirsi da soli, riducendo così le operazioni di pulizia dopo aver finito di sorseggiare. Inoltre, sarebbe utile disporre di aree per la raccolta dei rifiuti e del riciclaggio nelle vicinanze, per una maggiore facilità.
Se al vostro evento sono presenti dei bambini, create un'area separata con posti a sedere di facile accesso, snack salutari, giocattoli e giochi da cortile per farli giocare. In questo modo avranno un luogo dove rilassarsi, socializzare e divertirsi, pur rimanendo lontani dall'area principale della festa.
I cartelli all'ingresso che indirizzano i partecipanti direttamente al cortile o al prato possono anche aiutare a evitare che le persone entrino durante l'evento, riducendo gli ospiti inattesi o i rumori che potrebbero disturbare lo svolgimento dell'evento.
Nell'ambito della pianificazione del vostro evento, prendete in considerazione l'inserimento di una mappa direzionale sul vostro sito web o sui social media per aiutare gli ospiti che potrebbero non sapere come raggiungere la vostra struttura. Questa funzione può rivelarsi particolarmente utile se gli ospiti provengono da luoghi lontani o hanno bisogno di indicazioni per raggiungere la vostra sede.
Se si pianifica e ci si prepara in modo adeguato, il vostro cabina di tronchi può diventare il luogo ideale per ospitare eventi straordinari e confortevoli. Per ottenere questo risultato è necessario trovare un equilibrio tra bellezza e funzionalità quando si progettano spazi funzionali per l'intrattenimento, dando priorità a comfort per gli ospitiPianificando gli imprevisti meteorologici e prestando molta attenzione a tutti i dettagli, per realizzare feste memorabili in questo rifugio rustico!
Creare l'atmosfera
Aggiungete decorazioni chiare alla vostra cabina di tronchi per un ambiente luminoso e accogliente. Considerate la possibilità di scegliere accessori come coperte o cuscini in tonalità pastello come pezzi d'accento per ammorbidire l'aspetto pesante del legno della vostra zona giorno. Le piante e i fiori chiari, come le piante grasse, danno ulteriore luminosità senza bisogno di molta acqua o luce per crescere.
Se si ospita un grande raduno di amici e familiari, si può pensare di allestire diverse aree di seduta con sedie o coperte, in modo che le persone possano mescolarsi senza dover continuamente spostare i mobili. Questo può anche tenere occupati bambini e ragazzi durante la festa!
Non solo dovreste fornire posti a sedere, ma anche diverse forme di intrattenimento per gli ospiti. Un televisore a grande schermo può tenere occupati gli appassionati di sport e offrire una pausa dalla conversazione; la musica o i giochi in cortile sono un piacevole diversivo; mentre attività per bambini come il crafting, le sabbiere o i giochi all'aperto terranno occupati i bambini mentre gli adulti socializzano.
Una cabina fotografica all'aperto offre agli ospiti un modo ideale per catturare ricordi indimenticabili e portare a casa un souvenir indimenticabile della loro esperienza. È sufficiente allestire un'area designata con decorazioni adatte e fornire una selezione di oggetti di scena in modo che gli ospiti possano posare davanti ad essa per avere un ricordo istantaneo di questa occasione indimenticabile!
Anche l'illuminazione è fondamentale per allestire la scena di una festa. Le luci a corda o le lanterne possono contribuire a creare un'atmosfera intima e accogliente al calar del sole, così come le opzioni a energia solare che si accendono automaticamente al crepuscolo, evitando di dover accendere manualmente le candele durante i festeggiamenti!
I camini possono portare facilmente l'atmosfera e il calore in qualsiasi cortile. Perfetti per preparare s'mores e arrostire marshmallow per riunioni ispirate al fuoco, molti caminetti sono dotati di posti a sedere integrati per consentire agli ospiti di riunirsi per conversare e bere qualcosa. Inoltre, le feste più grandi possono aggiungere griglie o affumicatori per preparare piatti ancora più deliziosi!
Intrattenere gli ospiti
Pochi dettagli rendono una festa in baita un vero successo, quindi iniziate con una lista di controllo di base per assicurarvi che tutto sia stato affrontato: dall'invio degli inviti alla decorazione dello spazio, dal cibo ai giochi. Per le feste dei bambini, prendete in considerazione l'idea di creare uno spazio di gioco separato, come una sabbiera o una postazione di artigianato. Per tenere occupati gli adulti durante la festa, organizzate una serata di giochi intorno al caminetto o proponete i classici giochi da prato come ferri di cavallo e cornhole. Infine, se il tempo lo permette, appendete delle luci intorno all'area per un'invitante illuminazione serale!
Disponete panche da picnic rustiche o create un grande cerchio di tronchi, in modo che tutti abbiano un posto comodo dove sedersi. Prendete in considerazione l'idea di includere cuscini e imbottiture per un ulteriore supporto; quando le temperature si abbassano, riponete diverse coperte nelle vicinanze, in modo che chiunque senta freddo possa trovare riparo da tutto ciò.
Prima di organizzare una festa all'aperto, sgombrate gli spazi in cui si pranza e ci si rilassa. Evitate che gli ospiti inciampino negli attrezzi da giardino o nei mobili che usate raramente; spostate temporaneamente i pezzi inutilizzati in un deposito prima della festa.
Se il menù è a buffet, assicuratevi di chiedere in anticipo agli ospiti quali sono le loro eventuali restrizioni dietetiche o allergie, per evitare momenti imbarazzanti durante il grande giorno. Quando servite cibi che possono essere mangiati con le mani, come le grigliate o altre opzioni di finger-food, assicuratevi di fornire abbastanza tovaglioli e utensili, per garantire che si divertano senza preoccupazioni!
Oltre a eliminare qualsiasi pericolo di inciampo, preparate il paesaggio per i vostri ospiti tagliando il prato e potando le piante troppo cresciute. Assicuratevi inoltre che qualsiasi mobili per esterni è accuratamente pulito e riparato prima di un evento.
Preparare il paesaggio creando una zona dedicata alla spazzatura e al riciclaggio per mantenere spazi esterni ordinata e organizzata. I cestini etichettati faciliteranno agli ospiti il corretto smaltimento dei rifiuti.
