Gestire la propria piccola impresa dall'ufficio in giardino offre diversi vantaggi. Il principale è l'eliminazione degli spostamenti, che possono essere stressanti sia per il corpo che per la mente.
In secondo luogo, avere un'area di lavoro separata da quella domestica aiuta a creare una netta distinzione tra le attività lavorative e quelle extra-lavorative, contribuendo così a ridurre al minimo le distrazioni come la famiglia e i programmi televisivi.
Come iniziare
Una volta deciso il tipo di attività che si intende avviare, il primo passo da compiere è quello di identificarne la tipologia e di impostarne la struttura di conseguenza. Dovete decidere se la vostra impresa debba essere trattata come una società a sé stante o semplicemente come un'estensione della vostra casa; questa scelta ha importanti ramificazioni fiscali e può richiedere la registrazione presso le autorità competenti per le tariffe commerciali e l'ispezione da parte del controllo edilizio per soddisfare le norme di salute e sicurezza.
Una volta che si sa esattamente che cosa si vuole realizzare, il passo successivo è la progettazione dello spazio per l'attività. È possibile farlo utilizzando un software e sperimentando diversi layout fino a trovare quello più adatto alle proprie esigenze aziendali.
Le modalità di lavoro a distanza offrono a chi ha accesso a Internet ad alta velocità una potente opportunità per creare piccole imprese di successo. Recenti ricerche dimostrano che il lavoro da casa aumenta la produttività fino a 13% e fa risparmiare tempo e denaro grazie al fatto di non dover fare il pendolare, un aspetto particolarmente prezioso per le famiglie impegnate con bambini piccoli e altri obblighi.
Quando si allestisce un ufficio in casa, le considerazioni sui costi sono una componente integrante. Quando si raccolgono i preventivi di vari fornitori di uffici domestici, come Cabin Master, è necessario che i costi siano contenuti. uffici in giardino con le linee telefoniche e il riscaldamento inclusi come caratteristiche standard, anche i costi devono essere valutati con attenzione.
Prima di intraprendere qualsiasi impresa, è essenziale identificare tutti i costi che devono essere coperti e le eventuali imposte applicabili. Ad esempio, gestire l'attività da casa può consentire di richiedere il rimborso di alcune o di tutte le bollette dell'elettricità e del gas; oppure i costi associati alle connessioni a banda larga possono essere richiesti come detrazioni fiscali.
Le aziende in fase di avviamento che operano da uffici in giardino offrono molti vantaggi a chi vuole lavorare da casa. Può essere più conveniente rispetto all'affitto di un ufficio e può aumentare la produttività; inoltre, offre ai lavoratori flessibilità e facilità di accesso.
Permesso di pianificazione
Gli uffici da giardino di solito non richiedono il permesso di pianificazione se non vengono costruiti in aree classificate o conservate e/o se vengono utilizzati per meno di 50% della dimensione dell'abitazione, a condizione che non superino i 50%. Si consiglia comunque di consultare le autorità locali, poiché le norme di pianificazione possono variare notevolmente.
Gli uffici da giardino possono aggiungere un valore significativo e utilizzare spazi altrimenti sprecati in giardino. Progettati come spazi di lavoro, gli uffici da giardino sono completamente isolati e dotati di finestre con doppi vetri, prese elettriche e porte con serratura, il che riduce notevolmente le spese di riscaldamento.
Riducete l'impronta di carbonio e siate a portata di mano quando le consegne si fanno sentire; tenete d'occhio le consegne in modo che arrivino senza problemi! Se gestite un'attività in un ufficio in giardino con spese di affitto annesse, potrebbero essere applicate le tariffe aziendali; i lavoratori autonomi o i contraenti possono dichiararlo ai fini fiscali e richiedere uno sgravio per le piccole imprese.
Alcune aziende consentono ai dipendenti di lavorare da casa; se scegliete questa opzione, assicuratevi di informare il vostro assicuratore di ogni nuovo ufficio in giardino. In caso contrario, la polizza potrebbe essere invalidata. Il vostro datore di lavoro potrebbe anche offrire prestiti, come quelli per gli abbonamenti, che vi permettono di coprire i costi. Ciò può contribuire a ridurre la spesa complessiva per le imposte sul reddito.
Se l'ufficio in giardino viene utilizzato esclusivamente per lavoro cinque giorni alla settimana, l'imposta sulle plusvalenze (CGT) non dovrebbe essere applicata al momento della vendita della casa in questione. Se, invece, l'ufficio viene utilizzato sia per scopi personali che professionali, la situazione si complica; vi invitiamo a parlarne con un consulente finanziario prima di prendere una decisione.
Edificio
Uno dei tanti vantaggi di un ufficio giardino è la possibilità di lavorare senza essere interrotti dalla famiglia o dai programmi televisivi, il che può rendere più produttivi e contemporaneamente alleviare i livelli di stress.
Tuttavia, prima di utilizzare l'edificio del vostro giardino come ufficio, è essenziale verificare se la vostra assicurazione sulla proprietà è in grado di coprirlo. È possibile che la polizza esistente debba essere trattata come una stanza in più o che sia necessario stipulare una polizza commerciale individuale per questo spazio.
Nell'ambito della progettazione del nuovo ufficio in giardino, un altro fattore da considerare è la necessità o meno di installare un impianto idraulico. Se si tratta di uno spazio che funge anche da alloggio (ad es. palestra domestica o la dependance per i nonni) o si richiede l'accesso ai servizi igienici, al lavello della cucina o all'impianto della lavatrice, un impianto idraulico deve essere realizzato immediatamente durante la costruzione piuttosto che in un secondo momento; il fornitore dell'edificio potrebbe persino offrire pacchetti "chiavi in mano" che gestiscono tutto per voi!
Sanctum offre un team di ingegneri dedicati all'installazione di impianti idraulici per uffici da giardino nell'ambito del nostro servizio di costruzione, e vanta un'eccezionale esperienza nel farlo in soli due giorni, il che significa che potrete iniziare a lavorare il mattino seguente nel vostro ufficio!
Se decidete di utilizzare il vostro ufficio in giardino come luogo di lavoro, potrebbe essere indispensabile un antifurto e una qualche forma di sicurezza. Se tra i vostri piani c'è quello di affittare lo spazio o di considerarlo come parte della vostra casa, con conseguente applicazione delle tariffe commerciali, chiedete consiglio a un commercialista prima di prendere una decisione definitiva.
La maggior parte degli uffici da giardino sono costruiti in modo robusto e protetto da porte e serratureCiò significa che dovrebbero essere coperti dalle polizze di assicurazione domestica standard. Inoltre, se il vostro ufficio su misura è situato lontano dall'abitazione principale, molte compagnie assicurative offrono polizze separate per il lavoro da casa, a condizione che sia chiaro che questo spazio serve solo come spazio di lavoro individuale e non come estensione o veranda dell'abitazione principale.
Attrezzatura
Lavorare da casa offre numerosi vantaggi, non ultimo quello di evitare i lunghi spostamenti mattutini che sottraggono tempo e risorse. Inoltre, si ha l'ulteriore flessibilità di poter accedere al proprio ufficio in giardino ogni volta che è necessario, garantendo un equilibrio ideale tra vita lavorativa e vita domestica!
Se l'ufficio in giardino viene utilizzato esclusivamente per l'attività lavorativa, tutti i costi quali elettricità, riscaldamento, illuminazione e utilizzo dell'acqua con contatore possono essere interamente rivendicati ai fini dell'IVA. Inoltre, anche le spese di ristrutturazione e di riparazione possono essere interamente rimborsate.
Gli imprenditori solitari devono adottare ulteriori fasi dell'acquisto di edifici per uffici in giardino per se stessi. È consigliabile acquistarne uno più grande di quello di cui si prevede di avere bisogno inizialmente, in modo da dare alla propria attività la possibilità di espandersi in esso se necessario - abbiamo persino avuto clienti che hanno acquistato tre uffici in seguito all'espansione della loro attività!
In base alle condizioni contrattuali del vostro fornitore di mutui, se intendete utilizzare il vostro ufficio in giardino come spazio di lavoro, dovrete informarlo e controllare la vostra polizza assicurativa per vedere se copre attività come il lavoro da casa, poiché non tutte le polizze lo consentono.
Edifici da giardino Gli edifici da giardino sono spesso adibiti a uffici, quindi per motivi di sicurezza devono essere dotati di cablaggio elettrico installato da un elettricista qualificato, in modo da alimentare in modo sicuro i computer o la tecnologia che possono essere ospitati. Inoltre, è necessario prevedere l'isolamento per la regolazione della temperatura e l'impianto idraulico, in modo da poter disporre di una cucina o di un bagno a seconda delle necessità.
Una volta che tutto è a posto, creare l'ufficio dei vostri sogni dovrebbe essere semplice. Giocate con le disposizioni fino a trovarne una che vada bene; arredate il vostro ufficio da giardino in base al tipo di attività che gestite! Non abbiate paura di essere creativi!
