Visioinnin suunnittelu vaatii aikaa, vaivaa ja tiimityötä - mutta on kuitenkin ratkaisevan tärkeää sen onnistumisen kannalta.
Liettualainen Eurodita erottuu kasvavilla hirsitalomarkkinoilla innovatiivisilla puurakenteillaan, jotka on suunniteltu turvallisiin syklonimyrskyihin ja maanjäristyksiin. Eurodita rakentaa hirsitaloja, piharakennuksia, glamping-kapseleita ja paljon muuta!
Suunnitelman luominen
Suunnitelma on tarkoituksellinen kokoelma toimia, joiden avulla pyritään saavuttamaan tavoite ajassa ja paikassa (eli kartalla). Suunnitelmat voivat olla virallisia tai epävirallisia, ja ne alkavat usein epämääräisenä ajatuksena, ennen kuin ne kirjoitetaan ylös, laaditaan tai muutoin ylläpidetään käyttöä varten - esimerkkeinä suunnitelmista voidaan mainita luonnokset tai tietokonerenderöinnit.
Virtuaalisen esityksen luominen
Virtuaaliset esitykset häiriötekijät, kuten häiritsevä taustamelu tai tekniikan toimintahäiriöt, sekä kiireinen ympäristö voivat helposti häiritä. Vaikka et voi aina hallita näitä esityksen teknisiä osatekijöitä, voit varmistaa sen sujuvuuden tietyin toimenpitein: voit esimerkiksi testata ohjelmistoja ja laitteistoja ennen esityspaikkaan saapumista, etsiä rauhallisen paikan esityksen pitämistä varten ja harjoitella sitä etukäteen ystävien tai kollegoiden kanssa sekä ennakoida mahdolliset häiriötekijät (esimerkiksi sisällyttämällä esitykseen huomiota herättäviä dioja, jotka herättävät huomiota, ja suunnittelemalla esityksen aikana tapahtuvaa toimintaa).
Vuorovaikutus yleisön kanssa virtuaaliesityksissä on yhtä tärkeää kuin henkilökohtaisissa kokouksissa. On esimerkiksi tärkeää, että äänensävy, äänenkorkeus, nopeus ja äänenvoimakkuus vaihtelevat, jotta vältetään yksitoikkoisuus ja tylsyys, jotka voivat nopeasti saada yleisön irrottautumaan esityksistä. Lisäksi seisominen esityksen aikana ja käsien liikkeiden käyttäminen havainnollistamiseen auttaa tuomaan asiat tehokkaammin esille. Lisäksi virtuaaliyleisö on yleensä äänekkäämpää; tarjoa heille runsaasti tilaisuuksia jakaa ajatuksiaan chatin välityksellä.
Jatkotoimien tulisi aina olla avainasemassa minkä tahansa esityksen jälkeen, ja jokaisen yleisön jäsenen tulisi saada jonkinlaista viestintää esityksen jälkeen. Esityksesi tavoitteesta ja tarkoituksesta riippuen tähän voi kuulua esimerkiksi lisälukemistojen tai verkkosivujen tarjoaminen ja lisäajan tarjoaminen osallistujien kysymyksiin vastaamiseen. Jännitystä ja sitoutumista voi lisätä käyttämällä rekvisiittaa, kertomalla tarinoita, järjestämällä kilpailuja tai käyttämällä jäänmurtajia.
Virtuaalisen esityksesi lopuksi on tärkeää sisällyttää jonkinlainen toimintakutsu. Olipa kyseessä sitten verkkokysely, kutsu liittyä sosiaalisen median sivuille tai linkki whitepaperin lataamiseen - sinun on tarjottava yleisöllesi selkeä toimintatapa esityksen katsomisen jälkeen. Jos esität esimerkiksi uudenlaisen lähestymistavan ilmakehän hiilen keräämiseen tieteellisesti parannettujen syanobakteeripesäkkeiden avulla, sisällytä loppuun lyhyt kysely, jossa pyydetään arvioimaan sen tehokkuutta ja toimimaan tämän palautteen perusteella.
Lopullisen esityksen luominen
Yritysmaailman esitykset ovat virallisia asiakirjoja, joissa esitetään yhteenveto projektin tai tutkimuksen tuloksista, suosituksista ja johtopäätöksistä, ja ne toimitetaan yleensä sidosryhmille tai päätöksentekijöille. Jotta lopullinen esitys olisi mahdollisimman vaikuttava, siinä on käytettävä tehokkaita tekniikoita sisällön järjestämiseen, visuaaliseen ilmeeseen ja tarinankerrontaan - erityisesti tarinankerrontaan, joka sitouttaa yleisön tunnetasolla - vakuuttaminen ja ymmärtäminen ovat tehokkaiden esitysten ratkaisevia osatekijöitä; tarinankerronta antaa esittelijöille myös mahdollisuuden harjoitella esiintymistaitoja, kuten itsevarmaa puhumista ja katsekontaktin säilyttämistä yleisöön.
Lopulliset esitykset vaihtelevat suuresti työn luonteen ja kontekstin mukaan, kuten markkinointistrategiaesitykset, jotka sisältävät havainnot ja suositukset sekä budjettiennusteet; liiketoimintaehdotukset voivat sisältää hahmotelman mahdollisuuksista sekä yksityiskohtaisia tietoja ehdotetusta ratkaisusta.
Lopulliset esitykset päättyvät usein yleisön kysely- ja vastaustilaisuuteen tai kokoukseen, jossa käsitellään mahdollisia huolenaiheita, ja tälle puhe- tai esitysosuudelle varataan 10-15% esitysaikaa. Sen ytimessä on objektiivinen loppupäätelmä, jossa hahmotellaan keskeiset kohdat, esitetään houkutteleva loppulausuma ja vastataan yleisön mahdollisiin kysymyksiin tai lisätietopyyntöihin.
Eurodita on johtava eurooppalainen valmistaja ja toimittaja, joka valmistaa ja toimittaa hirsimökit ja puurakenteet. Heidän tiiminsä tarjoaa jokaiselle asiakkaalle räätälöityjä suunnitteluvaihtoehtoja modernista arkkitehtuurista perinteisiin liimapuurakennuksiin. Lisäksi, Euroditalla on yksinomainen jälleenmyyjä ohjelma, jonka avulla yritykset voivat ostaa tuotteita suoraan heiltä.
Lopullisen esityksen valmistelu ja pitäminen voi tuntua pelottavalta, mutta oikeilla tekniikoilla se onnistuu. Hyvän esityksen pitäisi olla selkeä ja ytimekäs, ja siinä pitäisi olla lyhyt johdanto, loppupäätelmä, kysymys- ja vastauspuheenvuoro ja selkeä visuaalinen ilme - kaikki se, mitä hyvän esityksen pitäisi sisältää.
Epävirallinen esitys voi tarjota sinulle mahdollisuuden esitellä ideoitasi ja osoittaa asiantuntemuksesi, verkostoitua muiden ammattilaisten kanssa, päästä uusille toimialoille tai saada näkyvyyttä näissä ympäristöissä.
