Organizar una fiesta al aire libre es una forma divertida y satisfactoria de pasar tiempo con los amigos. Pero requiere una preparación cuidadosa para acomodar a los invitados y hacer que el evento sea un éxito.
Para organizar una fiesta en el jardín hay que tener en cuenta muchos aspectos, desde la comida hasta el entretenimiento; ¡utiliza estos consejos para organizar una fiesta inolvidable en la cabaña!
Planificar con antelación
Al planificar una fiesta al aire libre, hay algunos detalles que debe tener en cuenta. Asegúrate de que haya suficientes asientos y puestos de comida y bebida cerca, junto con actividades de entretenimiento para mantener ocupados a los invitados: estos pequeños detalles contribuirán en gran medida a que tus invitados disfruten.
Antes de que llegue tu gran día, empieza por crear una lista de invitados para determinar cuántos asistentes esperas. Esto le permitirá planificar el espacio asignado para el mobiliario, el tipo de vajilla (papel, plástico o cristal) y las neveras que habrá que llenar. Cuando sepas el número de asistentes previstos, envía las invitaciones y recoge las respuestas de confirmación de asistencia.
Cuando organices fiestas al aire libre en tu cabaña, opciones de iluminación también debe tenerse muy en cuenta. Las luces de cuerda, los farolillos, las velas y las opciones con energía solar que se encienden automáticamente al anochecer crearán un ambiente acogedor sin aumentar la factura de la luz.
Si van a asistir niños pequeños, cree una zona exclusiva con asientos, aperitivos y juguetes para animarles a jugar y crear recuerdos en la cabaña. Considere la posibilidad de contratar a un pintor de caras o de instalar un puesto de burbujas para entretener a los niños durante el evento.
Los fotomatones son una forma fácil y divertida de conservar los recuerdos de tu fiesta y compartirlos con los invitados a través de Internet. Sólo tienes que preparar una zona con un telón de fondo que complemente el tema de la fiesta e incluir accesorios como sombreros, gafas de sol y carteles. Las cámaras Polaroid o las impresoras de fotos instantáneas permiten que tus invitados se lleven a casa un recuerdo increíble de su experiencia en tu fiesta.
La música es un componente integral de la mayoría de las fiestas, y puede hacer que el espacio resulte aún más acogedor a la vez que estimula la conversación. Planifica una lista de reproducción adecuada que refleje las preferencias musicales de cada uno para que la experiencia de la reunión sea óptima.
Designar zonas
Cuando se organizan fiestas al aire libre, es esencial designar distintas zonas para los invitados. Las tumbonas cerca de una hoguera pueden ofrecer a los invitados espacio para socializar y relajarse; zonas para sentarse Las zonas de juego pueden incluir pistas de voleibol o de herradura, así como actividades inspiradas en la naturaleza, como comederos de pájaros o manualidades, para mayor diversión y atractivo.
La comida y la bebida deben tener sus propias zonas designadas. Asegúrate de instalar una estación de bebidas con bebidas, cristalería y hielo para que los invitados puedan servirse ellos mismos sus propias bebidas, reduciendo así la limpieza después de que los invitados terminen de beber. Además, sería útil tener cerca zonas de recogida de basura y reciclaje para mayor facilidad.
Si hay niños en su evento, cree una zona separada con asientos de fácil acceso, tentempiés saludables, juguetes y juegos de patio para que jueguen. Así dispondrán de un lugar en el que relajarse, socializar y divertirse mientras permanecen fuera de la vista de la zona principal de la fiesta.
Los carteles en la puerta de entrada que dirigen a los asistentes directamente al patio trasero o al césped también pueden ayudar a evitar que la gente entre durante el evento, reduciendo cualquier invitado inesperado o ruido que pueda interrumpir su desarrollo.
Como parte de la planificación de su evento, considere la posibilidad de incluir un mapa de direcciones en su sitio web o en las redes sociales para ayudar a los invitados que no sepan cómo llegar a su establecimiento. Esta función puede resultar especialmente útil si vienen de lugares lejanos o necesitan indicaciones para llegar al lugar de celebración.
Siempre que se planifique y prepare adecuadamente, su cabaña de madera puede convertirse en el lugar ideal para celebrar eventos sorprendentes y confortables. Consígalo logrando un equilibrio entre belleza y funcionalidad a la hora de diseñar espacios funcionales para el entretenimiento, dando prioridad a confort de los huéspedesEn este refugio rústico, la planificación para imprevistos meteorológicos y la atención a todos los detalles harán que las fiestas sean memorables.
Crear ambiente
Decora tu casa con colores claros cabaña de madera para crear un ambiente luminoso y acogedor. Considere la posibilidad de elegir accesorios como mantas o cojines en tonos pastel para suavizar el aspecto amaderado del salón. Las plantas y flores de colores claros, como las suculentas, aportan luminosidad adicional sin necesidad de mucha agua o luz para desarrollarse.
Si vas a celebrar una gran reunión de amigos y familiares, considera la posibilidad de instalar diferentes zonas de asientos con sillas o mantas para que la gente pueda mezclarse sin tener que mover constantemente los muebles de un lado a otro. También puede mantener a los niños y adolescentes ocupados durante la fiesta.
No sólo debe proporcionar asientos, sino también múltiples formas de entretenimiento para los invitados. Un televisor de pantalla grande puede mantener ocupados a los aficionados a los deportes mientras descansan de la conversación. actividades para niños como manualidades, areneros o juguetes de exterior mantendrán ocupados a los niños mientras los adultos socializan.
Un fotomatón al aire libre ofrece a los invitados una forma ideal de capturar recuerdos inolvidables y llevarse a casa un recuerdo imborrable de su experiencia. Basta con instalar un área designada con decoración a juego y proporcionar una selección de accesorios para que puedan posar delante de ella ¡y tener recuerdos instantáneos de esta ocasión inolvidable!
La iluminación también es clave a la hora de ambientar cualquier fiesta. Las cuerdas de luces o los farolillos pueden ayudar a crear un ambiente íntimo y acogedor cuando se pone el sol, al igual que las opciones que funcionan con energía solar y se encienden automáticamente al anochecer, para que no tengas que encender manualmente las velas durante toda la fiesta.
Los fogones o chimeneas pueden aportar fácilmente ambiente y calidez a cualquier patio trasero. Perfectas para hacer "s'mores" y asar malvaviscos en reuniones inspiradas en hogueras, muchas chimeneas vienen equipadas con asientos integrados para que los invitados puedan reunirse alrededor para conversar y tomar algo. Además, los grupos más grandes pueden añadir parrillas o ahumadores para disfrutar de una comida aún más deliciosa.
Entretener a los invitados
Pocos detalles hacen que una fiesta en una cabaña sea un verdadero éxito, así que empiece con una lista de comprobación básica para asegurarse de que todo se ha tenido en cuenta: desde el envío de invitaciones y la decoración del espacio, hasta la comida y los juegos. Para las fiestas infantiles, considera la posibilidad de crear un espacio de juego independiente, como un arenero o una estación de manualidades. Para mantener a los adultos ocupados durante la fiesta, organiza una noche de juegos alrededor de la hoguera o saca a relucir los clásicos juegos de jardín, como las herraduras o el cornhole. Y, por último, si el tiempo lo permite, cuelga cuerdas de luz alrededor de la zona para crear un acogedor resplandor nocturno.
Coloca bancos de picnic rústicos o crea un gran círculo de troncos para que todos puedan sentarse cómodamente. Cuando bajen las temperaturas, guarda varias mantas cerca para que todo el que tenga frío pueda resguardarse.
Antes de organizar una reunión al aire libre, despeja los espacios donde se vaya a comer y relajarse. Evita que los invitados tropiecen con herramientas de jardinería o muebles que no suelas utilizar; guarda las piezas que no utilices antes de la fiesta.
Si vas a servir un menú tipo bufé, asegúrate de preguntar a los invitados con antelación si tienen alguna restricción dietética o alergia para evitar momentos incómodos en tu gran día. Cuando sirvas alimentos que puedan comerse con las manos, como platos a la parrilla u otras opciones para comer con los dedos, asegúrate de proporcionar suficientes servilletas y utensilios para que los invitados disfruten sin preocupaciones.
Además de eliminar cualquier peligro de tropiezo, prepara el paisaje para tus invitados cortando el césped y podando las plantas que hayan crecido demasiado. Asegúrate también de que muebles de exterior esté completamente limpio y reparado antes de un evento.
Prepare el paisaje creando una zona dedicada a la basura y el reciclaje para mantener espacios exteriores ordenado y organizado. Los cubos etiquetados facilitarán que los invitados se deshagan de sus residuos correctamente.
