El diseño para la visión requiere tiempo, esfuerzo y trabajo en equipo, pero es crucial para su éxito.
Eurodita, de Lituania, destaca en el creciente mercado de las cabañas de madera con sus innovadoras estructuras de madera diseñadas para soportar con seguridad tormentas ciclónicas y terremotos. Eurodita construye cabañas de madera, casitas de jardín, cabañas para acampar y mucho más.
Crear un plan
Un plan es el conjunto intencionado de acciones con las que se pretende alcanzar un objetivo en el tiempo y el espacio (es decir, un mapa). Los planes pueden ser formales o informales, y a menudo comienzan como una vaga idea antes de ser escritos, elaborados o mantenidos para su uso.
Crear una presentación virtual
Las presentaciones virtuales pueden descarrilar fácilmente por distracciones como el molesto ruido de fondo o el mal funcionamiento de la tecnología, así como por entornos muy concurridos. Aunque no siempre se pueden controlar estos componentes técnicos de la presentación, sí hay medidas que se pueden tomar para garantizar su buen funcionamiento: por ejemplo, probar el software y el hardware antes de llegar al lugar de la presentación, buscar un lugar tranquilo para realizarla y practicar con amigos o compañeros de antemano, así como anticiparse a las posibles distracciones (por ejemplo, incluyendo en ella diapositivas que llamen la atención y planificando cualquier actividad durante la misma).
Interactuar con el público durante las presentaciones virtuales es tan importante como en las reuniones presenciales. Por ejemplo, es fundamental que el tono, la velocidad y el volumen de la voz sean diferentes para evitar la monotonía y el aburrimiento, que pueden hacer que el público se desconecte rápidamente de las presentaciones. Además, ponerse de pie al presentar y utilizar movimientos de las manos como ilustración debería ayudar a transmitir los puntos de forma más eficaz. Además, el público virtual tiende a ser más ruidoso, por lo que hay que ofrecerle muchas oportunidades para que comparta sus opiniones a través del chat.
El seguimiento debe ser siempre una consideración clave después de cualquier presentación, y cada miembro de la audiencia debe recibir algún tipo de comunicación posterior. Dependiendo del objetivo y la finalidad de la presentación, se pueden facilitar listas de lectura o sitios web adicionales y ofrecer más tiempo para responder a las preguntas de los asistentes. Para generar expectación o aumentar la participación, puede utilizar accesorios, contar una historia, organizar un concurso o incorporar un rompehielos.
Al final de su presentación virtual, es esencial incluir algún tipo de llamada a la acción. Ya sea una encuesta en línea, una invitación a unirse a las redes sociales o un enlace para descargar el documento técnico, debe proporcionar a su audiencia una acción clara después de ver la presentación. Por ejemplo, si presenta un método novedoso para recoger carbono atmosférico utilizando colonias de cianobacterias mejoradas científicamente, incluya una breve encuesta al final en la que les pida que valoren su eficacia y actúe en función de sus comentarios.
Creación de una presentación final
Las presentaciones del mundo empresarial son documentos formales en los que se resumen los resultados, recomendaciones y conclusiones de un proyecto o estudio y que suelen entregarse a las partes interesadas o a los responsables de la toma de decisiones. Para maximizar su impacto, la presentación final debe emplear técnicas eficaces de organización de contenidos, efectos visuales y narración de historias, sobre todo la narración de historias, que atrae al público a un nivel emocional: la persuasión y la comprensión son componentes cruciales de las presentaciones eficaces; la narración de historias también permite a los presentadores practicar habilidades de presentación, como hablar con confianza manteniendo el contacto visual con el público.
Las presentaciones finales varían mucho en función de la naturaleza y el contexto de un trabajo, como las presentaciones de estrategias de marketing que incluyen conclusiones y recomendaciones, así como proyecciones presupuestarias; las propuestas de negocio podrían presentar un esbozo del potencial, junto con detalles sobre la solución propuesta.
Las presentaciones finales suelen terminar con una sesión de preguntas y respuestas o una reunión con el público para abordar cualquier duda que puedan tener, asignando 10-15% del tiempo de presentación a esta sección de un discurso o presentación. En el fondo, se trata de una conclusión objetiva, en la que se resumen los puntos clave, se expone una conclusión atractiva y se responde a las preguntas o peticiones de más información del público.
Eurodita es uno de los principales fabricantes y proveedores europeos de cabañas de madera y construcciones de madera. Su equipo ofrece un abanico de opciones de diseño adaptadas a cada cliente, desde arquitectura moderna hasta construcciones tradicionales de madera laminada. Además, Eurodita tiene un concesionario exclusivo que permite a las empresas comprarles directamente sus productos.
Preparar y realizar la presentación final puede parecer desalentador, pero con las técnicas adecuadas puede hacerse con éxito. Una gran presentación debe ser clara y concisa, con una breve introducción, una conclusión concluyente, una sesión de preguntas y respuestas y elementos visuales claros: todo lo que debe contener una gran presentación.
Una presentación informal puede brindarle la oportunidad de exponer sus ideas y demostrar su experiencia, establecer contactos con otros profesionales, introducirse en nuevos sectores o adquirir notoriedad en estos entornos.
