Dirigir su pequeña empresa desde la oficina de su jardín ofrece varias ventajas. La principal de ellas es eliminar los desplazamientos, que pueden resultar estresantes para el cuerpo y la mente.
En segundo lugar, tener un área de trabajo separada de la casa ayuda a crear una clara distinción entre las actividades laborales y las no laborales, ayudando así a minimizar distracciones como la familia y los programas de televisión.
Cómo empezar
En cuanto decida qué tipo de negocio va a poner en marcha, el primer paso debe ser identificar su tipo y establecer su estructura en consecuencia. Debe decidir si su empresa debe ser tratada como una compañía independiente o simplemente como una extensión de su hogar; esta elección tiene importantes ramificaciones fiscales y puede que deba ser registrada ante las autoridades de tasas empresariales e inspeccionada por el control de edificios para cumplir las normativas de salud y seguridad.
Una vez que sepa exactamente qué es lo que quiere conseguir, el siguiente paso debe ser diseñar el espacio para esa actividad. Puede hacerlo utilizando un programa informático y debería experimentar con distintas distribuciones hasta encontrar la que mejor se adapte a las necesidades de su negocio; cualquier proveedor de oficinas de jardín también debería proporcionarle orientación.
Los acuerdos de trabajo a distancia ofrecen a quienes tienen acceso a Internet de alta velocidad una poderosa oportunidad para crear pequeñas empresas de éxito. Investigaciones recientes demuestran que trabajar desde casa aumenta la productividad hasta en un 13%, al tiempo que se ahorra tiempo y dinero al no tener que desplazarse, algo especialmente valioso para las familias ocupadas con niños pequeños y otras obligaciones.
A la hora de instalar una oficina en casa, los costes son un componente esencial. Al reunir presupuestos de varios proveedores de oficinas en casa, como Cabin Master oficinas en el jardín con líneas telefónicas y calefacción incluidas de serie, el coste también debe tenerse muy en cuenta.
Antes de embarcarse en cualquier empresa, es esencial que identifique todos los costes que deben cubrirse, así como los posibles impuestos que podrían aplicarse. Por ejemplo, dirigir su negocio desde casa puede permitirle reclamar la devolución de una parte o la totalidad de las facturas de electricidad y gas; o quizá los costes asociados a las conexiones de banda ancha puedan incluso reclamarse como deducciones fiscales.
Las empresas de nueva creación que operan desde oficinas en el jardín ofrecen muchas ventajas a quienes desean trabajar desde casa. Puede resultar más rentable que alquilar un espacio de oficina y puede aumentar la productividad; además, ofrece a los trabajadores flexibilidad y facilidad de acceso.
Permiso de planificación
Las oficinas de jardín no suelen requerir permiso de obras si no las construye en zonas protegidas o de conservación y/o las utiliza para menos de 50% del tamaño de su vivienda, siempre que no exceda de 50%. De todas formas, debería consultar con su autoridad local, ya que las normas de planificación pueden variar mucho.
Las oficinas de jardín pueden añadir un valor y un uso significativos a espacios del jardín que de otro modo estarían desaprovechados. Diseñadas para ser espacios de trabajo, las oficinas de jardín vienen totalmente aisladas, con ventanas de doble acristalamiento, tomas de corriente y puertas con cerradura, lo que reducirá considerablemente las facturas de calefacción.
Reduzca su huella de carbono y esté disponible cuando lleguen las entregas; ¡manténgase al tanto de las entregas vigilando para que lleguen sin falta! Si tiene un negocio en una oficina de jardinería con gastos de alquiler anexos, puede que se apliquen tasas empresariales; los trabajadores autónomos o contratistas pueden declararlo a efectos fiscales y solicitar la desgravación fiscal para pequeñas empresas.
Algunas empresas permiten a sus empleados trabajar desde casa y, si elige esta opción, asegúrese de informar a su proveedor de seguros de cualquier nueva oficina en el jardín. No hacerlo podría invalidar sus pólizas. Su empleador puede incluso ofrecerle préstamos como el del abono de temporada que le permitan cubrir el coste. Hacer esto puede ayudar a reducir su factura total del impuesto sobre la renta.
Si su oficina en el jardín se utiliza únicamente para trabajar cinco días a la semana, es probable que no se aplique el impuesto sobre plusvalías (CGT) al vender la casa en cuestión. Si, por el contrario, sirve tanto para usos personales como profesionales, entonces su situación se complica; hable de ello con un asesor financiero antes de tomar una decisión.
Edificio
Una de las muchas ventajas de un oficina del jardín es poder trabajar sin ser interrumpido por la familia o los programas de televisión, lo que puede hacerle más productivo a la vez que alivia los niveles de estrés.
Sin embargo, antes de utilizar el edificio de su jardín como oficina es esencial averiguar si su seguro de propiedad le proporcionará cobertura. Es posible que su póliza actual deba tratar este espacio como una habitación adicional o que deba suscribir una póliza individual de negocio comercial en el hogar para este espacio concreto.
Como parte del proceso de diseño de su nueva oficina de jardín, otro factor a tener en cuenta es si será necesaria o no la instalación de fontanería. Si hace las veces de espacio de alojamiento (como gimnasio en casa o anexo para la abuela) o necesita acceso a sistemas de instalación de inodoros, fregaderos de cocina o lavadoras, un sistema de fontanería debe ponerse en marcha inmediatamente durante la construcción y no más tarde; ¡su proveedor de construcción puede incluso ofrecerle paquetes llave en mano que se encarguen de todo por usted!
Sanctum ofrece un equipo de ingenieros dedicados a la instalación de fontanería para oficinas de jardín como parte de nuestro servicio de construcción, y cuenta con un excelente historial en la realización de esta tarea en tan sólo dos días, ¡lo que significa que podrá empezar a trabajar a la mañana siguiente en su propio espacio de oficina!
Si decide utilizar su oficina de jardín como lugar de trabajo, una alarma antirrobo y algún tipo de seguridad pueden ser esenciales. Si alquilar el espacio para arrendarlo o tratarlo como parte de su casa que atrae cargos por tasas empresariales forma parte de sus planes, busque el asesoramiento de un contable antes de tomar una decisión definitiva.
La mayoría de las oficinas de jardín están construidas de forma robusta y asegurado con puertas y cerraduraslo que significa que deberían estar cubiertas por sus pólizas estándar de seguro del hogar. Además, si su oficina a medida está situada lejos de la casa principal, muchos proveedores de seguros ofrecen pólizas separadas de trabajo desde casa, siempre que quede claro que este espacio sirve sólo como espacio de trabajo individual y no como una extensión o invernadero de su casa principal.
Equipamiento
Trabajar desde casa ofrece numerosas ventajas, entre las que destaca el hecho de evitar los largos desplazamientos matutinos que agotan tanto el tiempo como los recursos. Además, tiene la flexibilidad añadida de poder acceder a su oficina en el jardín cuando y cuando sea necesario, ¡lo que proporciona un equilibrio ideal entre la vida laboral y la vida en el hogar!
Si su oficina en el jardín se utiliza exclusivamente para fines profesionales, todos los gastos como la electricidad, la calefacción, la iluminación y el consumo de agua con contador pueden reclamarse íntegramente a efectos del IVA. Además, los gastos de redecoración y reparación también pueden reclamarse en su totalidad.
Los empresarios en solitario necesitan pasos a seguir al comprar edificios de oficinas de jardín para sí mismos. Es aconsejable comprar una más grande de lo que prevé necesitar inicialmente para permitir a su negocio la posibilidad de expandirse en ella si es necesario - ¡incluso hemos tenido clientes que han comprado tres oficinas a medida que su negocio se expandía!
De acuerdo con las condiciones contractuales de su proveedor hipotecario, si tiene previsto utilizar su oficina en el jardín como lugar de trabajo, deberá informarles al respecto y comprobar su póliza de seguro de hogar para ver si cubre actividades como trabajar desde casa, ya que no todas las pólizas lo permiten.
Edificios de jardín Los edificios de jardín suelen servir como espacio de oficinas, por lo que, por motivos de seguridad, deben contar con cableado eléctrico instalado por un electricista cualificado para alimentar de forma segura los ordenadores o la tecnología que puedan albergar. Además, el aislamiento con fines de regulación de la temperatura y la fontanería también deben estar en su lugar para que tenga instalaciones de cocina o baño según sea necesario.
Una vez que todo esté en su sitio, crear la oficina de sus sueños debería ser sencillo. Juegue con las distribuciones hasta que encuentre una que funcione; ¡decore su oficina de jardín como mejor se adapte al tipo de negocio que dirige! ¡No tenga miedo de ser creativo!
