إدارة مشروع صغير من مكتبك في الحديقة الخاصة بك

توفر إدارة أعمالك الصغيرة من مكتبك في الحديقة العديد من المزايا. أهمها التخلص من التنقل الذي قد يكون مرهقاً للجسم والعقل على حد سواء.

ثانياً، يساعد وجود منطقة عمل منفصلة عن المنزل على خلق تمييز واضح بين العمل والأنشطة غير المتعلقة بالعمل، مما يساعد على تقليل المشتتات مثل برامج العائلة والتلفزيون.

الشروع في العمل

بمجرد أن تقرر نوع العمل التجاري الذي ستبدأه، يجب أن تكون الخطوة الأولى هي تحديد نوعه وإعداد هيكله وفقاً لذلك. يجب عليك أن تقرر ما إذا كان يجب التعامل مع مشروعك كشركة منفصلة أو مجرد امتداد لمنزلك؛ ولهذا الاختيار تداعيات ضريبية مهمة وقد تحتاج إلى التسجيل لدى سلطات أسعار الأعمال والتفتيش من قبل مراقبة المباني من أجل تلبية لوائح الصحة والسلامة.

بمجرد أن تعرف بالضبط ما الذي تريد إنجازه، يجب أن تكون الخطوة التالية هي تخطيط المساحة المخصصة لهذا النشاط. يمكنك القيام بذلك باستخدام برنامج وينبغي عليك تجربة تخطيطات مختلفة حتى تجد التصميم الأنسب لاحتياجات عملك - كما ينبغي على أي مورد لمكتب الحديقة أن يقدم لك الإرشادات اللازمة.

توفر ترتيبات العمل عن بُعد لأولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة فرصة قوية لبناء أعمال تجارية صغيرة ناجحة. تُظهر الأبحاث الحديثة أن العمل من المنزل يزيد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 131 تيرابايت في الساعة مع توفير الوقت والمال بسبب عدم الاضطرار إلى التنقل - وهو أمر ذو قيمة خاصة للعائلات المشغولة التي لديها أطفال صغار والتزامات أخرى.

عند إنشاء مكتب منزلي، تعتبر اعتبارات التكلفة عنصراً أساسياً عند إعداد مكتب منزلي. عند جمع عروض الأسعار من مختلف الموردين للمكاتب المنزلية مثل كابينة ماستر مكاتب الحديقة مع تضمين خطوط الهاتف والتدفئة كميزات قياسية، يجب أيضًا مراعاة التكلفة بعناية.

قبل الشروع في أي مشروع، من الضروري أن تحدد جميع التكاليف التي يجب تغطيتها، وأي ضرائب محتملة يمكن تطبيقها. على سبيل المثال، قد يسمح لك تشغيل عملك من المنزل بالمطالبة باسترداد بعض أو كل فواتير الكهرباء والغاز؛ أو ربما يمكن المطالبة بالتكاليف المرتبطة باتصالات النطاق العريض كتخفيضات ضريبية.

تقدم الشركات الناشئة التي تعمل من مكاتب الحدائق العديد من المزايا للراغبين في العمل من المنزل. يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من استئجار مساحة مكتبية ويمكن أن يزيد من الإنتاجية؛ بالإضافة إلى أنه يمنح العاملين المرونة وسهولة الوصول.

إذن التخطيط

لا تحتاج مكاتب الحدائق عادةً إلى إذن تخطيط إذا لم تكن تبنيها في مناطق مدرجة أو مناطق محمية و/أو تستخدمها لأقل من 501 تيرابايت من حجم منزلك، شريطة ألا تتجاوز 501 تيرابايت من حجم منزلك. لا يزال يتعين عليك استشارة السلطة المحلية الخاصة بك حيث يمكن أن تختلف قواعد التخطيط بشكل كبير.

يمكن أن تضيف مكاتب الحدائق قيمة كبيرة واستخدام المساحات المهدرة في الحديقة. بما أنها مصممة لتكون مساحات عمل، تأتي مكاتب الحدائق معزولة بالكامل مع نوافذ زجاجية مزدوجة ومقابس كهرباء وأبواب قابلة للقفل - وهذا من شأنه أن يقلل من فواتير التدفئة بشكل كبير.

قلل من بصمتك الكربونية وكن على أهبة الاستعداد عند وصول الشحنات؛ ابق على اطلاع على عمليات التسليم من خلال مراقبة عمليات التسليم حتى تصل دون أن تفشل! إذا كنت تدير عملاً تجارياً من مكتب في الحديقة مع رسوم إيجار، فقد يتم تطبيق رسوم العمل؛ ويمكن للعاملين لحسابهم الخاص أو المتعاقدين التصريح عن ذلك لأغراض ضريبية والمطالبة بإعفاء من رسوم الأعمال الصغيرة.

تسمح بعض الشركات للموظفين بالعمل من المنزل، وإذا اخترت هذا الخيار، فتأكد من إبلاغ شركة التأمين الخاصة بك بأي مكتب جديد في الحديقة. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى إبطال بوليصة التأمين الخاصة بك. قد يقدم صاحب العمل قروضاً مثل قروض التذاكر الموسمية التي تسمح لك بتغطية التكلفة. قد يساعدك القيام بذلك على خفض فاتورة ضريبة الدخل الإجمالية.

إذا كان مكتبك في الحديقة يُستخدم للعمل فقط لمدة خمسة أيام في الأسبوع، فمن المحتمل ألا تنطبق ضريبة الأرباح الرأسمالية (CGT) عند بيع المنزل المعني. ومع ذلك، إذا كان يستخدم للاستخدامات الشخصية والمهنية على حد سواء، فإن وضعك يصبح أكثر تعقيداً؛ يُرجى التحدث إلى مستشار مالي بخصوص ذلك قبل اتخاذ قرارك.

البناء

إحدى المزايا العديدة لـ مكتب الحديقة هو القدرة على العمل دون مقاطعة من العائلة أو البرامج التلفزيونية - مما يجعلك أكثر إنتاجية وفي الوقت نفسه يخفف من مستويات التوتر.

ومع ذلك، قبل استخدام مبنى حديقتك كمكتب، من الضروري التأكد مما إذا كان التأمين على الممتلكات الخاصة بك سيوفر التغطية التأمينية. قد تحتاج بوليصة التأمين الحالية الخاصة بك إلى التعامل مع هذا الأمر كغرفة إضافية أو قد تحتاج إلى الحصول على بوليصة تأمين تجاري فردي للأعمال المنزلية التجارية لهذه المساحة المحددة.

كجزء من عملية تصميم مكتبك الجديد في الحديقة، هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو ما إذا كان تركيب السباكة ضرورياً أم لا. إذا كانت تتضاعف كمساحة إقامة (مثل صالة رياضية منزلية أو ملحق الجدة) أو كنت تحتاج إلى الوصول إلى المرحاض أو حوض المطبخ أو أنظمة تركيب الغسالة يجب وضع نظام السباكة على الفور أثناء البناء وليس في وقت لاحق؛ وقد يقدم لك مورد البناء الخاص بك حزمًا جاهزة للاستخدام تتعامل مع كل شيء من أجلك!

تقدم شركة Sanctum فريقاً من المهندسين المتخصصين في تركيب أعمال السباكة لمكاتب الحدائق كجزء من خدمة البناء، ولديها سجل حافل في القيام بذلك في يومين فقط - مما يعني أنه يمكنك بدء العمل في صباح اليوم التالي في مساحة مكتبك الخاصة!

إذا قررت استخدام مكتبك في الحديقة كمكان عمل، فقد يكون من الضروري وجود جهاز إنذار ضد السرقة وشكل من أشكال الأمن. إذا كان تأجير المساحة للإيجار أو التعامل معها كجزء من منزلك الذي يجذب رسوم رسوم رسوم الأعمال التجارية جزءًا من خططك، فاطلب المشورة من محاسب قبل اتخاذ قرار نهائي.

يتم بناء معظم مكاتب الحدائق بشكل متين و مؤمّنة بأبواب وأقفالمما يعني أنه يجب أن تكون مغطاة بموجب وثائق التأمين المنزلي القياسية الخاصة بك. وعلاوة على ذلك، إذا كان مكتبك المخصص يقع بعيداً عن المنزل الرئيسي، فإن العديد من شركات التأمين تقدم بوليصة تأمين منفصلة للعمل من المنزل طالما كان من الواضح أن هذه المساحة تستخدم فقط كمساحة عمل فردية بدلاً من كونها امتداداً أو ملحقاً لمنزلك الرئيسي.

المعدات

يوفر العمل من المنزل العديد من المزايا، ليس أقلها تجنب التنقل الصباحي الطويل الذي يستنزف الوقت والموارد. بالإضافة إلى أنك تتمتع بمرونة إضافية تتمثل في قدرتك على الوصول إلى مكتبك في الحديقة متى ومتى ما دعت الضرورة - مما يوفر لك توازناً مثالياً بين الحياة العملية والحياة المنزلية!

إذا كان مكتبك في الحديقة يستخدم فقط للأعمال التجارية، فيمكن المطالبة بجميع التكاليف مثل الكهرباء والتدفئة والإضاءة واستخدام المياه المقننة بالكامل تحت ضريبة القيمة المضافة. علاوة على ذلك، يمكن أيضاً المطالبة بنفقات التجديد والإصلاح بالكامل.

يحتاج رواد الأعمال المنفردون إلى أخذ المزيد من خطوات عند شراء مباني مكاتب الحدائق لأنفسهم. يُنصح بشراء مكتب أكبر مما تتوقع أن تحتاج إليه في البداية حتى تتيح لعملك إمكانية التوسع فيه إذا لزم الأمر - حتى أننا جعلنا عملاءنا يشترون ثلاثة مكاتب مع توسع أعمالهم!

وفقًا لشروط عقد مزود الرهن العقاري الخاص بك، إذا كنت تخطط لاستخدام مكتبك في الحديقة كمساحة عمل، فيجب عليك إبلاغهم بذلك والتحقق من بوليصة التأمين على منزلك لمعرفة ما إذا كانت تغطي أنشطة مثل العمل من المنزل حيث لا تسمح جميع البوالص بذلك.

مباني الحدائق غالباً ما تُستخدم مباني الحدائق كمساحات مكتبية، لذلك ولأغراض السلامة يجب أن تحتوي جميعها على أسلاك كهربائية يتم تركيبها بواسطة كهربائي مؤهل من أجل تشغيل أي أجهزة كمبيوتر أو تكنولوجيا قد تكون موجودة فيها بأمان. وعلاوةً على ذلك، يجب أن يكون العزل لأغراض تنظيم درجة الحرارة والسباكة في مكانها بحيث يكون لديك مرافق المطبخ أو الحمام حسب الحاجة.

بمجرد أن يصبح كل شيء في مكانه، يجب أن يكون إنشاء مكتب أحلامك أمرًا بسيطًا. تلاعب بالتصاميم حتى تجد التصميم الذي يناسبك؛ قم بتزيين مكتب حديقتك بما يناسب نوع العمل الذي تديره! لا تخف من أن تكون مبدعًا!