يمكن أن تتقلب تكاليف البناء على نطاق واسع، مما يجعل التقدير الدقيق ضرورياً للحفاظ على ميزانية فعالة وتحقيق الربح. سنتناول في هذه المقالة التكاليف المرتبطة بالمواد والعمالة والتركيب.
تعرّف على ثلاث طرق للتقدير يمكنها تسريع هذه العملية، بما في ذلك تسعير الوحدة، وحساب القدم المربعة، وقاعدة الاثنين.
تكلفة المواد
تُعد تكاليف المواد جزءًا لا يتجزأ من عملية تقدير التكاليف ووضع الميزانية والتحليل المالي في العمليات التجارية. وهي تشمل النفقات على المواد الخام وتكاليف العمالة ومدفوعات الإيجار وتكاليف المرافق؛ وفي شركة تصنيع تنتج مصابيح مصممة قد تشمل هذه التكاليف الزجاج والمعدن والمصابيح، بينما يمكن أن تشمل تكاليف المواد غير المباشرة الرواتب المدفوعة مباشرة للحرفيين وعمال خط التجميع.
تعتمد تكلفة المواد على مجموعة من العوامل، بما في ذلك أسعار الموردين ونفقات النقل والتخزين. يجب على الشركات أن تأخذ وقتاً في تقييم الموردين لضمان حصولها على أكثر شروط التسعير فعالية من حيث التكلفة مع تلبية معايير الجودة والموثوقية. يمكن أن يساعد المورد الموثوق في منع الدفع الزائد عن طريق توفير شروط دفع مرنة أو خصومات.
كجزء من اعتباراتها عند شراء المواد، يجب على الشركات أن تأخذ في الحسبان أي ضرائب ورسوم مطبقة على المواد المستوردة، والتي يمكن أن تختلف بشكل كبير بناءً على القيمة والتصنيف وبلد المنشأ. كما يجب أن تأخذ الشركات في الحسبان أي تكاليف تأمين مرتبطة بها للحماية من التلف أو الفقدان أثناء النقل.
بمجرد أن تتفاوض الشركة على سعر المواد الخام، يجب عليها أيضًا أن تأخذ في الحسبان تكاليف العمالة والتكاليف غير المباشرة الأخرى. قد تشمل هذه التكاليف التكاليف المتعلقة بمناولتها ومعالجتها وتجهيزها للاستخدام في عمليات التصنيع وكذلك اختبارها لتلبية معايير الجودة والمواصفات. علاوةً على ذلك، يمكن أن تشمل التكاليف الأخرى المتعلقة بعناصر المواد غير الملموسة الرسوم الاستشارية أو رسوم التوريد أو رسوم الشحن أو عمولات الوسطاء أو النفقات العامة.
كما يجب على الشركة أن تنظر في كيفية تأثير التغيرات التي تطرأ على بيئة السوق على تكلفة المواد التي تنتجها. فالزيادة في التضخم قد تؤدي إلى ارتفاع أسعار المواد الخام، مما يزيد من تكاليف الإنتاج ويقلل من هوامش الربح؛ ومن ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي انخفاض التضخم إلى خفض نفقات المواد الخام وزيادة هوامش الربح.
تُعد تكلفة المواد عاملاً أساسياً في أي مشروع إنشائي، وفهم كيفية حسابها بدقة أمر حيوي للتنفيذ في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية المخصصة للمشاريع. مع حل برنامج إدارة الإنشاءات من Bridgit Bench، يمكنك بسهولة متابعة تكاليف المواد لأي أعمال بناء أو تجديد - بالإضافة إلى متطلبات العمالة - من مكان واحد.
تكلفة العمالة
تكاليف العمالة هي إحدى النفقات الأساسية في مشاريع الإنشاءات، وتشمل الرواتب والأجور والمكافآت والعمولات ومزايا الموظفين وضرائب الرواتب. وعادةً ما تكون العمالة أحد أكثر البنود تكلفةً في أي ميزانية، ويُعد تتبع هذه التكاليف بدقة أمراً ضرورياً للتخطيط الفعال ووضع الميزانية.
ولتحديد تكاليف العمالة، من الضروري التأكد من النفقات التي تشكل بالضبط راتب كل موظف. ويشمل ذلك كلاً من العمالة المباشرة والعمالة غير المباشرة - حيث تشمل العمالة غير المباشرة العمال مثل مديري المشاريع والموظفين الإداريين الذين يدعمون الإنتاج، بينما تشير العمالة المباشرة إلى العمال الذين يعملون مباشرة في مواقع البناء - وقد يشمل ذلك الحرفيين المهرة أو العمال الحرفيين؛ ولا يشمل ذلك موظفي المكاتب أو خدمات الحراسة أو مفتشي السلامة.
بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى تضمين التكاليف المرتبطة بأي معدات أو أدوات ضرورية للوظيفة وتقدير نفقات التدريب المرتبطة بالمهام المحددة المطلوبة من الموظفين. وأخيراً، يجب أيضاً مراعاة تكاليف العمالة غير المباشرة مثل وقت السفر وفواتير الفنادق عند وضع الميزانيات.
يمكن أن تتفاوت تكاليف العمالة على نطاق واسع، مما يجعلها أول النفقات التي يجب استهدافها لخفض الميزانية. يمكن عادةً تخفيض العمالة بسهولة أكبر من تكاليف المواد عن طريق تغيير طرق الإنتاج وإيجاد مواد مماثلة بتكلفة أقل.
يمكن أن تقلل الاستثمارات البديلة من التكاليف بشكل كبير. قد يساعد مدير المشروع، على سبيل المثال، في زيادة الإنتاجية من خلال التأكد من أن العمال مجهزون بجميع الأدوات والمواد المناسبة التي يحتاجونها عند الحاجة؛ وهذا يساعد على خفض تكاليف العمالة مع الحفاظ على مشروعك في الوقت نفسه في الموعد المحدد.
تشمل الطرق الأخرى لتوفير المال على المواد خفض مستويات المخزون واستخدام كميات أقل من المواد الخام، بحيث يمكن خفض التكاليف الإجمالية مع الاستمرار في توفير الجودة. توفر لك مبادئ التصنيع اللين وسيلة أخرى لتوفير المال، فمن خلال التخلص من الهدر مع إعطاء الأولوية للأنشطة الأساسية يمكنك خفض التكاليف الإجمالية وزيادة هوامش الربح.
تكلفة المتعاقدين من الباطن
عندما التعاقد مع مقاولين من الباطن لأداء بعض أو كل أعمالك، فمن المهم أن تكون لديك الأدوات المتاحة لتقييم تكاليفهم بدقة. إن تقييم ما إذا كانت تكاليف المقاول من الباطن معقولة يمكن أن يكون له تأثير كبير على نجاحك المالي؛ ولكي تتمكن من تحليل تقدير أو عرض أو أمر تغيير أو اقتراح منهم بشكل صحيح يجب أن تمتلك جميع البيانات المقارنة لمكونات العمل والمعدات والمواد الخاصة بهم.
تشير تكاليف المواد إلى النفقات المتعلقة بجميع المواد التي تدخل في إنتاج المنتج وتنقسم إلى مواد مباشرة ومواد غير مباشرة اعتمادًا على إمكانية تتبعها وجوهرها في عمليات الإنتاج. ويمكن التعرف على المواد المباشرة مباشرة كمكونات في المنتجات النهائية مثل الصلب والخشب والخرسانة وطلاء الأسفلت والأسفلت والجدران الجافة؛ بينما المواد غير المباشرة لا يمكن ربطها بسهولة بهذه النتيجة النهائية ولكنها تشمل النفقات مثل النفقات العامة للمرافق الإيجارية وما إلى ذلك.
كما يدرك المقاولون جيداً، أصبحت الزيادات في تكاليف المواد عبئاً خطيراً في السنوات الأخيرة. فوفقاً للتقديرات الأخيرة الصادرة عن شركة "بيلد"، وهي شركة "بيلد" للحلول المالية في قطاع الإنشاءات التجارية، فإن ارتفاع أسعار المدخلات قد كلّف المقاولين من الباطن ما يقدر بـ $97 مليار دولار في العام الماضي وحده، ولا تزال هذه المشكلة تتصاعد بمعدلات مقلقة، وستتفاقم هذه المشكلة هذا العام.
بينما لا يمكنك التأثير بشكل مباشر على أسعار المواد الخام، يمكنك تكييف نموذج التسعير الخاص بك لاستيعاب ارتفاع تكاليف المدخلات. أحد هذه الأساليب هو تضمين بنود تصاعد الأسعار في عقود المقاولين من الباطن - وبهذه الطريقة يتم توزيع عبء ارتفاع تكاليف المواد بالتساوي بين أعضاء فريق المشروع دون وضع ضغوط لا داعي لها على المقاولين الأفراد.
توفر العقود ذات السعر الثابت حلاً فعالاً آخر للعمل مع العملاء، مما يتيح لك الاتفاق على السعر قبل بدء العمل وحمايتك من النفقات غير المتوقعة. لسوء الحظ، قد يكون من الصعب أحياناً إيجاد التوازن بين مرونة التسعير وحماية هوامش الربح.
قد يؤدي استخدام العقود ذات السعر الثابت أيضاً إلى سوء التواصل بينك وبين عميلك فيما يتعلق بالشكل الذي يجب أن يبدو عليه العمل النهائي؛ فبدون إدارة دقيقة قد يتوقع منك عميلك أن تقوم بتركيب تشطيبات فاخرة أو مواد ذات جودة أعلى مما تخطط لتركيبه بالفعل.
تكلفة المعدات
بغض النظر عما إذا كانت حفارًا خلفيًا أو شاحنة بمحرك ديزل أو ضاغط هواء - فإن تكاليف المعدات تتجاوز بكثير سعر الشراء الأولي. تؤثر تكاليف الوقود، ونفقات الإصلاح والصيانة، وتكاليف التأمين، ونفقات الاستهلاك، على التكلفة التشغيلية الحقيقية لأي قطعة من الآلات؛ إن فهم هذه الأرقام يمكِّن المقاولين من تحديد أسعار تنافسية للعطاءات مع وضع أقصى قدر من الربحية في الاعتبار.
تُعد المعدات جزءًا لا يتجزأ من أي مشروع إنشائي، وتقدير تكاليفها بدقة هو مفتاح وضع الميزانية وتقدير تكاليف العمل والتوقعات الفعالة. وفيما يلي المجالات الرئيسية التي يجب مراعاة تكاليف المعدات فيها:
تكاليف الاستحواذ
وتشمل هذه التكاليف التكاليف المتعلقة بشراء أو استئجار المعدات، مثل سعر الشراء والخصومات التي تم التفاوض بشأنها أثناء المفاوضات ورسوم الشحن والتصاريح. وقد تشمل أيضًا التركيب، ورسوم الإعداد/المعايرة/البرمجة الأولية، بالإضافة إلى أي تكاليف عادية إضافية قد تحدث أثناء الإعداد/المعايرة/البرمجة والبرمجة - وعادةً ما يتم استهلاك التكاليف على مدى العمر الإنتاجي المتوقع.
تكاليف التشغيل تشير تكاليف تشغيل المعدات تشير تكاليف التشغيل إلى أي نفقات يتم تكبدها أثناء استخدامها في عقد أو في منشأة الشركة، بما في ذلك الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار ونفقات العمالة بالإضافة إلى التكاليف غير المباشرة مثل أقساط التأمين أو متطلبات ذروة الكهرباء التي لا تندرج ضمن اتفاقية الإيجار. في حالة نشوء هذه النفقات الإضافية أثناء الاستخدام، يجب أن يتم إرسال فواتيرها إلى الشركة المتعاقدة مباشرةً من قبل المستأجر/المشغل.
يمكن أن يتسبب انقطاع المعدات أو مشاكل الصيانة غير المخطط لها في حدوث تأخيرات تقلل من موارد العمالة المتاحة للاستخدام في المشاريع، مما يؤدي إلى زيادة التكاليف وربما تغيير تاريخ الانتهاء منها. ولمعالجة هذه المشكلة، يجب على المقاولين الاحتفاظ بسجلات عن عدد المرات التي تم فيها استخدام كل قطعة من المعدات فعليًا طوال كل يوم، مما قد يساعد في تحديد سعر الساعة لأغراض تقديم العطاءات أو إعداد الميزانية.
التضخم هو عامل هام آخر يؤثر على تكاليف المواد. مع ارتفاع التضخم الذي يؤدي إلى ارتفاع أسعار جميع السلع والخدمات - بما في ذلك تلك اللازمة لمشاريع البناء - يمكن أن يؤدي ارتفاع تكاليف المواد إلى تجاوز المشاريع للميزانية وتقليص هوامش الربح وتعريض شركات البناء لمخاطر مالية. إحدى طرق حماية الأرباح من خلال مقاومة التضخم المواد متطلبات الأنظمة التي تعمل على أتمتة حفظ السجلات مع تنبيه مديري المشاريع عند الحاجة إلى المعدات وتوفير سجلات مفصلة لسجلات الاستخدام، وذلك من خلال حل آلي لحفظ السجلات مثل نظام MaterialReqSysTM الذي يعمل على أتمتة حفظ السجلات مع تنبيه مديري المشاريع عند الحاجة إلى استبدال المعدات.
